Participă la seminarul „OPORTUNITĂȚI DE DIGITALIZARE” pentru dezvoltarea afacerii

digitalizare

One-IT organizează seminarul gratuit „Oportunități de digitalizare”, care va avea loc miercuri, 29 martie 2023, în Baia Mare (Hotel Magus), începând cu ora 13:45. 

Digitalizarea este unul dintre cele mai importante instrumente de eficientizare a activității, pe care companiile nu o pot ignora într-un mediu de business în continuă schimbare. Acest eveniment este dedicat antreprenorilor care vor își îmbunătățească procesele și să sporească productivitatea angajaților prin digitalizare din resurse proprii, leasing operațional sau din  fonduri nerambursabile.

Dorești să pui în practică obiectivele de dezvoltare cu ajutorul tehnologiei?
Participă la acest seminar și vei obține răspunsurile necesare pentru a accelera procesul de transformare digitală.

digitalizare

Seminariul va fi susținut de experți în domeniu, care vor oferi informații și soluții practice pentru implementarea digitalizării în afaceri, utilizând tipul de investiție care este cel mai potrivit pentru fiecare companie.

Află de la experți în domeniu toate informațiile de care ai nevoie!

1️⃣ Răzvan Gălățan – Expert și Director Operațional Goodwill Consulting

2️⃣ Ionuţ Pop – AREA SALES MANAGER GRENKE RENTING – Specialist în finanțare prin leasing operațional

3️⃣ Nicolae Onțiu – CEO & Fondator ONE-IT – Specialist în tehnologii IT și Digitalizare.

Răzvan GălățeanIonuţ Pop  Nicolae Ontiu

Read More »

Femeia Antreprenor – despre ce trebuie să ții cont la achiziția pachetului digital și decontarea cheltuielilor

femeia antreprenor

Proiectele acceptate în programul Femeia Antreprenor pot trece la etapa de achiziții și implementare. Află despre ce trebuie să ții cont la achiziția >> pachetului digital și la depunerea decontului.

După semnarea acordului de finanțare și deschiderea conturilor curente la băncile creditoare de către firmele acceptate în programul Femeia Antreprenor, urmează etapa de achiziție, decont și rambursare a cheltuielilor.

One-IT, în calitate de furnizor și integrator de echipamente și soluții IT, te ajută și cu:
  • identificarea și înlocuirea echipamentelor și soluțiilor IT din pachetul digital inclus în proiect, în cazul în care nu mai sunt disponibile pe piață;
  • furnizarea documentelor de decont (legate de cheltuielile IT) necesare pentru cererea de rambursare a cheltuielilor din proiect.

work

Regăsești mai jos etapele pe care trebuie să le respecte firmele care au aprobate proiectele, alături de recomandări și informații valoroase ce te ajută la achiziția și decontarea corectă a cheltuielilor.

1️⃣ Semnarea acordului de finanțare

  1. După ce firmele solicitante sunt acceptate în urma verificărilor, aplicația informatică va genera un acord de finanțare (Anexa nr. 6) care se va regăsi în contul din aplicația electronică.
  2. După semnarea acordului și reîncărcarea lui în aplicație împreună cu dovada cofinanțării (în max. 20 de zile de la data primirii deciziei privind admiterea la finanțare), firmele admise vor deschide conturi curente distincte la instituția de credit parteneră, care vor fi utilizate exclusiv pentru implementarea Programului pe perioada de derulare a acestuia.

ℹ️ Acordurile de finanțare în cadrul Programului se încheie pe o perioadă de maximum 5 ani, începând cu data intrării în vigoare a acestora.

2️⃣ Achiziția echipamentelor și soluțiilor eligibile – conform cererii de finanțare

IMPORTANT:

➡️ La achiziție, beneficiarul trebuie să implementeze fiecare cheltuială eligibilă, așa cum a fost trecută la depunerea cererii de finanțare.

➡️ De reținut este faptul că „fiecare cheltuială efectuată trebuie să fie în legătură cu fluxul activităților/ subactivităților care sunt necesare desfășurării activităților codului CAEN, autorizat cel târziu la momentul plății, pentru care se solicită finanțare, așa cum sunt detaliate activitățile codului CAEN în “Clasificarea activităților din economia națională – CAEN Rev. 2”, cu excepția sumei forfetare și a cheltuielilor eligibile obligatorii”.

➡️ Solicitanții care au semnat acordul de finanțare au obligativitatea de a achiziționa bunurile și serviciile eligibile cu respectarea principiilor prevăzute în legislația în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție publică, inclusiv principiul celor 3 E (economicitate, eficiență și eficacitate).

➡️ Activele achiziționate trebuie să fie noi (cu excepția spațiilor pentru care se solicită raport ANEVAR).

➡️ Ajutorul financiar va fi acordat numai dacă activele achiziționate există la locul implementării proiectului și după caz, sunt puse în funcțiune, cu respectarea reglementărilor tehnice aplicabile. Nu se acordă ajutor financiar pentru activele achiziționate în sistem de leasing, second-hand și cele care au constituit obiectul unei subvenționări/finanțări nerambursabile din alte surse.

✅ În cazul în care, din varii motive, pentru partea de pachet digital (cheltuială obligatorie în program), nu mai există stocuri la furnizori ale echipamentelor/ soluțiilor IT specificate în proiect, „beneficiarii au voie să schimbe la decont caracteristicile echipamentelor/utilajelor cu caracteristici mai performante, dar cu păstrarea denumirii și cel puțin a operațiilor pe care le efectua echipamentul inițial”.

One-IT te poate ajuta la înlocuirea echipamentelor și soluțiilor IT eligibile pentru business, precum și la implementarea acestora în firmă.

În situația în care nu mai sunt stocuri la furnizor, One-IT te ajută la găsirea unor alternative de echipamente/soluții IT care să respecte specificațiile procedurii programului Femeia Antreprenor și la implementarea acestora în cadrul proiectului aprobat.

 

Pentru achiziția și implementarea cheltuielilor digitale în proiectul aprobat, completează formularul de solicitare iar echipa noastră te va contacta în cel mai scurt timp!

 

work

Atenție! În termen de maximum 12 luni de la momentul intrării în vigoare a acordului de finanțare, dar nu mai târziu de 15.11.2023, beneficiarul are obligația efectuării tuturor cheltuielilor și încărcării și transmiterii în aplicația informatică a cererii de rambursare (Anexa 7), a facturilor, documentelor de plată, prevăzute în anexa nr. 7 la prezenta procedură și a documentelor justificative care însoțesc cererea de rambursare, în caz contrar ajutorul nefiind acordat.

Read More »

Informații importante în centralizatorul cu întrebări și răspunsuri Digitalizare IMM – află despre criteriile DESI

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene a publicat zilele trecute un centralizator al întrebărilor legate de programul Digitalizare IMM. Află aspecte importante despre criteriile de intensitate DESI – obligatorii în cadrul proiectelor de finanțare.

Pentru că se apropie deschiderea apelului de proiecte a programului Digitalizare IMM și pentru a veni în sprijinul solicitanților de finanțare pentru depunerea proiectelor, MIPE a publicat documentul Întrebări și răspunsuri aferente apelului Digitalizarea IMM-urilor – grant de până la 100.000 euro pe întreprindere care să sprijine IMM-urile în adoptarea tehnologiilor digitale. Aici se poate accesa comunicatul oficial și se poate descărca centralizatorul întrebărilor care aduc lămuriri la întrebările solicitanților.

Reamintim că apelul de proiecte va fi deschis începând cu data de 15.02.2023 până la data de 30.06.2023.

 

Iată câteva dintre cele mai importante informații:

Atingerea criteriilor DESI

Atingerea criteriilor de intensitate digitală este condiționată de implementarea proiectului și activitățile propuse prin proiect. Criteriile DESI trebuie atinse până la finalizarea implementării proiectului și menținute pe toată durata de durabilitate a proiectului. În plus, se iau în considerare doar indicatorii atinși în urma implementării proiectului.

De reținut:

  • Numărul de criterii de intensitate digitală, conform Indicelui economiei și societății digitale (DESI) atins prin proiect, minim 6 indicatori DESI. Acest indicator trebuie menținut pe toată durata de durabilitate a proiectului.
  • Vor fi luate în considerare și criteriile DESI atinse la momentul depunerii cererii de finanțare, în măsura în care prin proiect se bugetează costuri eligibile (prevăzute la capitolul 5 CRITERII DE ELIGIBILITATE, 5.2 Eligibilitatea cheltuielilor, punctul (2) din Ghidul specific) și/sau neeligibile, respectiv face dovada îmbunătățirii indicatorilor și menținerii acestora pe toată durata de durabilitate a proiectului.
  • În cadrul bugetului proiectului pot fi cuprinse și cheltuieli eligibile care nu sunt asociate unui criteriu DESI.

Raportul tehnic IT și analiza pentru identificarea soluțiilor tehnice

Beneficiarii vor prezenta la ultima Cerere de transfer un Raportul tehnic IT. Acest raport trebuie întocmit de un auditor independent/ entitate care are ca domeniu principal de activitate consultanță în tehnologia informației și care va certifica faptul că implementarea proiectului a condus la îndeplinirea criteriilor DESI asumate prin proiect. Auditorul IT nu poate fi în același timp și furnizor de echipamente / servicii.

Totodată, în raportul de durabilitate (transmis la MIPE anual pe perioada post-implementare a proiectului, în termen de 10 zile lucrătoare de la depunerea bilanțului la organele de administrare fiscală, începând cu anul următor finalizării proiectului) se va prezenta situația investiției și atingerea/menținerea indicatorilor asumați prin proiect.

Prin analiza pentru identificarea soluțiilor tehnice de care are nevoie, IMM-ul justifică necesitatea realizării investiției și modul în care investiția contribuie la îndeplinirea criteriilor DESI. Analiza de nevoie va fi descrisă în Planul de Afaceri (Cap.2 Investiția), anexă ce va fi depusă împreună cu Cererea de Finanțare. Aceste servicii pot fi prestate de firme care au domeniul principal de activitate Consultanță în tehnologia informației (CAEN 6202) / domeniul de activitate secundar (CAEN 6202), autorizat la Oficiul Registrului Comerțului.

Instruirea angajaților pentru echipamentele IT achiziționate

Instruirea personalului care va utiliza echipamentele TIC și a persoanelor responsabile cu conducerea și controlul întreprinderii, care să aibă rolul de a-i ajuta pe aceștia să conștientizeze rolul digitalizării în creșterea unei întreprinderi, vor fi cursuri de competențe digitale  acreditate de Autoritatea Națională pentru Calificări sau /și cu recunoaștere națională/ internațională etc.

Informații referitoare la criteriile DESI

Criteriul 1 – Dacă o firmă deja are  înainte de depunerea cererii de finanțare „cel puțin 50% dintre persoanele angajate folosesc computere cu acces la internet în scopuri de afaceri”, poate să propună prin cererea de finanțare ca indicator suplimentar de rezultat –  criteriul DESI – 1 și să prevadă în bugetul proiectului cheltuieli eligibile și/sau neeligibile necesare, în măsura în care face dovada îmbunătățirii indicatorului și menținerii acestuia pe toată durata de durabilitate a proiectului ( în urma implementării proiectului își crește procentul angajaților care folosesc computere cu acces la internet în scopuri de afaceri, peste 50%).

Criteriul 4 – în care vânzările on-line au reprezentat mai mult de 1% din cifra de afaceri totală și vânzările web către consumatori privați (B2C) mai mult de 10% din vânzările web – Conform Ordinului MIPE nr.217 din data 08.02.2023, anul de referință este 2022.

În interpretarea criteriului 4, B2C înseamnă „business-to-consumer”- este un model de business concentrat asupra vânzării de produse sau servicii către consumatorul final. Un consumator final este persoana care folosește un produs în scopul satisfacerii unei nevoi specifice. Read More »

A apărut corrigendumul nr. 3 pe apelul pentru Digitalizare IMM 2023 – se modifică ghidul pentru finanțare!

Digitalizare IMM actualizare Februarie 2023

Tocmai a apărut corrigendumul nr. 3 pe apelul pentru Digitalizare IMM – cu finanțări între 20.000 și 100.000 euro. Lucrurile se complică pentru cei care și-au făcut planuri, pentru că se schimbă câteva condiții esențiale cu doar câteva zile înainte de deschiderea apelului!

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, a publicat în 08-02-2023 corrigendum-ul nr. 3 la ghidul specific pentru apelul de proiecte Digitalizarea IMM-urilor: PNRR: Corrigendum nr. 3 la ghidul Digitalizarea IMM-urilor – grant de până la 100.000 euro

Principalele modificări:

  • Modalitatea de calcul a punctajelor s-a modificat – baza de raportare a indicatorilor este acum anul fiscal 2022 – toate punctajele trebuie să fie recalculate pentru solicitanți, deoarece multe firme ce aveau punctaj mare este posibil să obțină acum punctaj mai mic – sau poate invers.
  • Se modifică perioada de durabilitate de la 5 (cinci) ani, la 3 (trei) ani;
  • Valoarea apelului de proiecte se diminuează de la 347,50 milioane euro, la 327,50 milioane euro. 20 de milioane de euro din valoarea prezentului apel vor fi relocați pentru o măsură dedicată susținerii digitalizării IMM-urilor din sectorul agricol.
  • Se introduce posibilitatea de a prelungi perioada de implementare a proiectelor cu maxim 6 (șase) luni, din motive justificate, excepționale care sunt independente de voința beneficiarului, fără a depăși termenul de 30 iunie 2025.

Read More »

Cum crești productivitatea în afacere cu softurile ERP și CRM

CRM

Obține productivitate sporită în companie cu softurile ERP și CRM. Află ce activități optimizează fiecare, cum îmbunătățesc procesele din firmă și relația cu clienții dacă sunt implementate corect în infrastructura IT existentă.

Pentru a crește productivitatea trebuie să ai stabilit clar obiectivul pentru care vei folosi un software de productivitate. Uneori este suficient să alegi doar un CRP sau un ERP, iar alteori sunt necesare ambele. Cele două te ajută să îți eficientizezi operațiunile zilnice din firmă, să crești productivitatea și veniturile.

One-IT, în calitate de furnizor și integrator de echipamente și soluții IT, oferă soluții ERP și CRM de ultimă generație, prin care eficientizezi și optimizezi întreaga activitate a companiei.

Ce este un ERP?

Aplicațiile ERP (Enterprise Resource Planning) sunt sisteme software destinate gestionării tuturor proceselor dintr-o afacere pe o platformă unică, fie că e vorba de producție, aprovizionare, gestiune stocuri, contabilitate, partea de vânzări și managementul contractelor cu furnizorii etc. Altfel spus, scopul unui sistem ERP este a automatiza operațiunile zilnice și de a centraliza informații despre acestea, având focusul pe întregul business.

Ce oferă o aplicație ERP

Read More »

8 tendințe tehnologice de impact în 2023

tendințe

Anul 2023 continuă evoluția digitală cu tehnologii performante capabile să revoluționeze societatea la nivel global. Iată câteva dintre cele mai importante tendințe tehnologice care vor avea un impact major în acest an.

Mai jos vei afla noutăți și informații utile despre:

Transformarea digitală în continuă creștere în 2023
1. Automatizarea proceselor cu ajutorul RPA și AI
2. Adaptarea reală la modul de lucru hibrid
3. Asigurarea unor nivele de securitate superioare
4. Cloud-ul hibrid, multi-cloud-ul și cloud-ul industrial
5. Ascensiunea tehnologiei AI și a dispozitivelor IT mai inteligente
6. Evoluția blockchain-ului
7. Implementarea tehnologiilor sustenabile
8. Perfecționarea Metavers-ului

TRANSFORMAREA DIGITALĂ ÎN CONTINUĂ CREȘTERE ÎN 2023

Conform Worldwide Digital Transformation 2022 Predictions, întocmite de International Data Corporation (IDC), cheltuielile globale pentru transformarea digitală în 2022 au ajuns la 1,8 trilioane de dolari(cu 17,6% mai mult față de 2021). Având în vedere aceste cifre, previziunile pentru 2023 și anii care urmează confirmă o creștere a investițiilor în tehnologiile de transformare digitală: „Până în 2023, 90% dintre organizațiile din întreaga lume vor acorda prioritate investițiilor în instrumente digitale pentru a spori spațiile fizice și activele cu experiențe digitale”. – după cum a subliniat IDC la întâlnirea anuală IDC FutureScape.

1️⃣ Automatizarea proceselor cu ajutorul RPA și AI

Ne aflăm într-o perioadă în care tehnologia se concentrează pe creșterea eficienței și a productivității. Datorită schimbărilor continue ce au loc în societate și în mediul de business, dar și a provocărilor digitale apărute în procesul de digitalizare, automatizarea proceselor a devenit esențială pentru businessurile competitive. Robotic Process Automation (RPA), este o tehnologie care automatizează activitatea și care va fi intens utilizată în acest an. Dar ce este RPA? Este definit de utilizarea de software pentru a automatiza procesele din business, cum ar fi interpretarea aplicațiilor, procesarea tranzacțiilor, managementul datelor și chiar răspunsul la e-mailuri.

Conform McKinsey aproximativ 60% dintre activități pot fi parțial automatizate în timp ce mai puțin de 5% dintre acestea pot fi automatizate total.

Deși Forrester Research estimează că automatizarea RPA va amenința traiul a aproximativ 9% din forța de muncă globală, RPA creează, de asemenea, noi locuri de muncă, modificându-le inclusiv pe cele existente.

Principalul avantaj al RPA este automatizarea sarcinile repetitive pe care oamenii le făceau înainte, permițându-le să se concentreze pe sarcini mai creative și mai productive. În plus, economisește costuri, crește profitabilitatea, reduce timpul petrecut cu sarcinile care consumă mult timp și are o probabilitate mai mică de eroare. De reținut este faptul că RPA-ul este foarte util în colectarea și stocarea diferitelor date în sectoare precum finanțe, servicii pentru clienți sau resurse umane.

➡️ Află cum automatizezi taskurile repetitive din firmă cu roboți software inteligenți.

roboți inteligenți Read More »

Ghid final pentru programul Digitalizare IMM lansat! Criterii DESI aprobate. Fonduri nerambursabile până la 100.000 de euro pentru firme

Digitalizare IMM

După o îndelungată așteptare, s-a lansat ghidul final de finanțare a programului PNRR – Digitalizare IMM, prin care firmele pot obține granturi de până la 100.000 de euro pentru adoptarea tehnologiilor digitale. Vedeți mai jos noutățile despre fonduri nerambursabile, cheltuielile eligibile și criteriile de punctaj pentru a vă depune proiectul de digitalizare a firmei.

One-IT are pregătite exemple de oferte conforme DESI.
Cereți o ofertă instant la unul dintre pachetele de digitalizare predefinite, aici:

Cere OFERTA INSTANT

*Pachetele propuse aici sunt printre cele mai alese de clienți. În cazul în care doriți alt pachet sau o altă ofertă personalizată
în funcție de specificul activității firmei, contactați-ne.

UPDATE, 5 mai 2023:

MIPE actualizează ghidul „Digitalizarea IMM-urilor – grant de până la 100.000 euro pe întreprindere care  să sprijine IMM-urile în adoptarea tehnologiilor digitale”, ca urmare a necesității de ajustare a acestuia în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 18/2023 privind cadrul de desfășurare a sprijinului financiar și tehnic acordat de sistemul financiar-bancar în procesul de autorizare și derulare a fondurilor destinate beneficiarilor programelor gestionate de MIPE. Actul normativ reglementează participarea instituțiilor financiar-bancare din România, alături de MIPE pentru implementarea proiectelor în relația cu beneficiarii Măsurii 1 Schemă de minimis și schemă de ajutor de stat în contextul digitalizării IMM-urilor. Descărcați aici noul Corrigendum.

Pentru informații detaliate, accesați >> Comunicatul oficial al ministerului. 

Principalele modificări:

  • introducerea în preambulul Ghidului specific a OUG nr. 18/2023;
  • completarea capitolului 1 – DEFINIȚII (partener bancar, cont de tranzit, cont special distinct, perioada de durabilitate a investiției);
  • completarea capitolului 8 – IMPLEMENTAREA PROIECTULUI, MONITORIZAREA ȘI CONTROLUL, cu prevederile Ordonanței de urgență nr. 18/2023, privind Mecanismul financiar de implementare al proiectelor, fluxul financiar aferent operațiunilor, monitorizarea și raportarea;
  • introducerea cerinței ca în etapa de evaluare solicitanții să transmită prin modulul Comunicare din platforma proiecte.pnrr.gov.ro documentul de calculul al indicatorilor financiari, în format Microsoft Excel Worksheet (.xlsx), atașat la Planul de afaceri – Anexa 6;
  • introducerea prevederii conform căreia perioada de implementare a proiectului de 12 luni poate fi prelungită în situații justificate cu maximum 6 luni, fără a depăși data de 31 decembrie 2025;
  • introducerea Anexei nr. 8 – Model contract de finanțare pentru a fi comunicat din timp potențialilor beneficiari de finanțare din PNRR, Măsura 1.

Important: Cererile de finanțare depuse deja vor rămâne în formatul depus.

 

Apelul de proiecte va fi deschis începând cu data de 15.02.2023 până la data de 30.06.2023, iar cererile de finanțare, împreună cu documentele suport se vor încărca în platforma https://proiecte.pnrr.gov.ro.

În urma consultării publice încheiate în luna noiembrie, Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene a publicat varianta finală a Ghidului de digitalizare, alături de documentele specifice. Aici aveți link către pagina ministerului: https://mfe.gov.ro/ghidul-specific-conditii-de-accesare-a-fondurilor-europene-aferente-planului-national-de-redresare-si-rezilienta-in-cadrul-apelului-de-proiecte-digitalizarea-imm-urilor-grant-de-pana-la-100-000-e/

ASPECTE IMPORTANTE în Ghidul final:

✅ Departajarea se va face în funcție de rentabilitatea activității operaționale în exercițiul financiar 2021.
✅ Microîntreprinderile trebuie să asigure 10% cofinanțare din surse proprii.
✅ Au fost publicate codurile CAEN eligibile – activitatea pe care se aplică trebuie să fie obligatoriu autorizată la data de 31 decembrie 2021.
✅ Pe partea de consultanță rămân eligibile doar cheltuieli cu servicii de consiliere/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice – partea de cheltuieli cu consultanța pe partea de scriere proiect și implementare nu mai sunt eligibile.
✅ Sunt eligibile cheltuieli cu serviciile pentru auditare tehnică IT (elaborare raport tehnic IT) și obligația auditului DNSH de la final de proiect este anulată.

One-IT, în calitate de furnizor și integrator de echipamente și soluții IT, vă poate ajuta la identificarea echipamentelor și soluțiilor IT eligibile pentru business, precum și la implementarea acestora în cadrul companiei. Noi la One-IT, nu ne ocupăm de dosare și de consultanță pe fonduri nerambursabile – aici vă recomandăm consultanți specializați care vă ajută la realizarea proiectului de finanțare în cadrul programului Digitalizare IMM.

Pentru oferte de soluții IT de digitalizare (echipamente IT, software, RPA, AR/VR, cloud), completați formularul de solicitare, iar echipa noastră vă va contacta pentru informațiile dorite legate de digitalizarea companiei:

work

Read More »

    • 1

    • 2

    1/2

    Formular SOLICITARE


    This site is protected by reCAPTCHA and Google Privacy Policy and ToS apply.