AI Coffee LAB: de la un proces real din companie la propriul Agent AI, într-o singură zi

5/5 - (10 votes)

Inteligența artificială este deja folosită în multe companii pentru redactarea de texte, analiza documentelor, căutarea informațiilor sau generarea de idei. Următoarea etapă este însă mai interesantă pentru business: cum poate AI-ul să preia efectiv o parte dintr-un proces repetitiv din companie?

De exemplu, ce se întâmplă dacă AI-ul nu doar răspunde la o întrebare, ci poate analiza o solicitare, procesa informațiile primite, aplica anumite reguli și pregăti următorul pas dintr-un flux de lucreferu?

Aici intră în discuție Agenții AI.

Pornind de la această nevoie, am creat AI Coffee LAB – un workshop practic de o zi, pe care îl organizăm pe 24 septembrie 2026, la Hotel Magus din Baia Mare.

Ideea workshopului este simplă: vii cu un proces real din propria compania, îl analizăm, construim, testăm și ajustăm Agentul AI pe cazul tău real.

Pe scurt: ce este AI Coffee LAB?

AI Coffee LAB este un workshop practic dedicat antreprenorilor, managerilor și profesioniștilor care vor să treacă de la utilizarea punctuală a instrumentelor AI la aplicarea lor într-un proces concret de business, prin construirea propriului Agent AI.

Evenimentul este limitat la maximum 15 participanți, astfel încât fiecare să poată lucra aplicat pe propriul caz, împreună cu echipa One-IT.

AI Coffee LAB	Detalii
Organizator	One-IT
Data	24 septembrie 2026
Locația	Hotel Magus, Baia Mare
Format	Workshop practic de o zi
Participanți	Maximum 15 persoane
Obiectiv	Construirea unui Agent AI pornind de la un proces real din companie
Preț special – ediția inaugurală	270 EUR + TVA (edițiile viitoare: 350 € + TVA)
Ai nevoie de	Laptop personal, abonament ChatGPT Plus și cont Telegram
Agentul AI după workshop	Agentul AI este construit direct în contul participantului și poate fi folosit în continuare, zi de zi, după workshop

De ce am creat AI Coffee LAB?

AI Coffee LAB este următorul pas după AI Coffee by One-IT: de la a vedea ce poate face AI-ul la a construi efectiv o soluție pe propriul proces.

Prima ediție AI Coffee by One-IT, organizată în 28 mai 2026 la Baia Mare, a reunit peste 70 de antreprenori, manageri și profesioniști interesați de AI aplicat în business. Participanții au văzut demo-uri și exemple de utilizare a AI-ului în documente, vânzări, suport clienți, analiză de date și procese interne.

După eveniment, una dintre întrebările pe care le-am primit cel mai des a fost:

„Bun, dar cum construim efectiv un Agent AI pentru compania noastră?”

AI Coffee LAB a apărut tocmai din această nevoie.

Dacă la AI Coffee am discutat despre ce poate face AI-ul în business, la AI Coffee LAB trecem la pasul următor:

construim.

Așa cum sublinia Nicolae Onțiu, CEO & Fondator One-IT, după prima ediție AI Coffee:

„AI-ul devine valoros în companii atunci când este conectat la procese reale, cu obiective clare și validare umană.”

Aceasta este și ideea de la care pornește AI Coffee LAB.

Ce este un Agent AI?

Un Agent AI este un sistem de inteligență artificială capabil să execute mai mulți pași într-un proces, nu doar să răspundă punctual la o întrebare.

Poate interpreta informații, aplica reguli, genera un rezultat, solicita date suplimentare și continua un flux de lucru în funcție de obiectivul stabilit.

Aici apare una dintre diferențele importante față de utilizarea obișnuită a ChatGPT.

Poți folosi un chatbot AI pentru a-i cere să redacteze un email, să rezume un document sau să îți răspundă la o întrebare.

Un Agent AI este gândit pentru un proces.

De exemplu, în loc să îi ceri de fiecare dată AI-ului să analizeze manual o solicitare primită de la un client, poți construi un flux în care Agentul primește informația, o interpretează conform unor reguli stabilite, generează rezultatul necesar și îl pregătește pentru următorul pas.

Într-un articol anterior despre Agenții AI pentru IMM-uri, am arătat cum astfel de sisteme pot fi utilizate în procese care implică documente, calificarea lead-urilor, follow-up, raportare sau alte activități repetitive.

Ce proces poți transforma într-un Agent AI?

Un proces potrivit pentru AI Coffee LAB este, în primul rând, un proces real din compania ta: o activitate repetitivă, care consumă timp și pentru care poți explica relativ clar ce informații primești și ce rezultat urmărești.

Nu trebuie să vii cu o idee spectaculoasă sau cu un proiect tehnic pregătit.

Poți porni de la ceva ce echipa ta face aproape în fiecare zi.

Proces din companie	Ce poate fi analizat și construit la AI Coffee LAB
Ofertare	Preluarea informațiilor necesare și pregătirea mai rapidă a unei propuneri sau a unui prim draft de ofertă
Procesarea documentelor	Extragerea, organizarea și interpretarea informațiilor din documente
Solicitări de la clienți	Clasificarea solicitărilor, centralizarea informațiilor și pregătirea unui răspuns
Vânzări	Calificarea lead-urilor, pregătirea informațiilor comerciale și follow-up
Marketing și comunicare	Monitorizări periodice, căutarea și centralizarea informațiilor, generarea de idei și pregătirea unor prime drafturi de conținut
Centralizarea informațiilor	Colectarea, structurarea și sintetizarea informațiilor din mai multe surse
Raportare	Pregătirea și sintetizarea informațiilor recurente pentru rapoarte
Procese administrative	Simplificarea unor pași repetitivi și reducerea timpului consumat cu activități manuale

Punctul de plecare nu este:

„Ce Agent AI ar trebui să construiesc?”

Ci:

„Ce proces din compania mea îmi consumă timp și ar putea fi făcut mai simplu?”

Această abordare este importantă deoarece AI-ul nu ar trebui introdus într-o companie doar pentru că tehnologia există. Are sens atunci când este conectat la o nevoie clară și la un rezultat care poate fi verificat.

Cum se desfășoară AI Coffee LAB?

AI Coffee LAB este construit ca un laborator de lucru, nu ca o zi de prezentări despre inteligența artificială.

Participantul vine cu laptopul și cu procesul ales, iar lucrul se face împreună cu specialiștii One-IT.

Procesul zilei poate fi rezumat simplu:

Analizăm → Construim → Testăm → Ajustăm → Îl punem la lucru.

Mai întâi clarificăm procesul: ce declanșează activitatea, ce informații sunt necesare, ce reguli există și care este rezultatul așteptat.

Apoi construim logica Agentului AI și lucrăm pe exemple reale.

Testăm.

Vedem unde rezultatul este bun și unde trebuie ajustat.

Rafinăm instrucțiunile și regulile.

Totul pe cazul real al participantului.

Obiectivul este ca, la finalul zilei, să nu pleci doar cu idei despre AI, ci cu ceva concret construit pentru o nevoie reală din businessul tău.

De ce este important să pornești de la un proces real?

Pentru că valoarea unui Agent AI nu vine din tehnologia folosită, ci din problema pe care o rezolvă.

Un proces potrivit pentru automatizare trebuie înțeles înainte să fie automatizat.

Ce informații intră?

Ce decizie trebuie luată?

Există excepții?

Care sunt regulile?

Ce rezultat trebuie obținut?

Unde trebuie să verifice un om rezultatul?

Aceste întrebări sunt importante inclusiv atunci când Agentul AI pare simplu.

De aceea, la AI Coffee LAB nu pornim de la tehnologie și încercăm apoi să găsim unde să o folosim.

Pornim de la business și vedem unde poate ajuta AI-ul.

De ce este relevant AI-ul pentru companiile din România acum?

Adopția AI în companiile europene crește rapid, însă România se află încă semnificativ sub media Uniunii Europene.

Datele Eurostat arată că, în 2025, 20% dintre companiile din Uniunea Europeană cu minimum 10 angajați utilizau cel puțin o tehnologie AI, față de 13,5% în anul anterior.

În România, procentul era de doar 5,2%, unul dintre cele mai reduse niveluri din Uniunea Europeană.

(Sursa: Eurostat, 20% of EU enterprises use AI technologies, date pentru anul 2025.)

Aceste cifre nu înseamnă că fiecare proces trebuie automatizat sau că fiecare companie trebuie să implementeze urgent AI.

Arată însă că există încă un spațiu important între interesul pentru inteligența artificială și utilizarea ei efectivă în business.

Pentru un IMM, începutul poate fi mult mai simplu decât un proiect amplu de transformare digitală:

alegi un proces clar, construiești un prim caz de utilizare, îl testezi și măsori rezultatul.

Exact acesta este principiul AI Coffee LAB.

Pentru cine este AI Coffee LAB?

AI Coffee LAB este destinat oamenilor din companii care cunosc procesele de business și vor să vadă concret cum poate fi utilizat AI-ul pentru a le simplifica.

Profil	De ce poate fi relevant
Antreprenor / Administrator	Vrea să reducă timpul consumat de activități repetitive și să eficientizeze procese din companie
Manager general	Caută procese care pot fi simplificate, automatizate sau gestionate mai eficient
Manager vânzări	Vrea să optimizeze ofertarea, calificarea lead-urilor, follow-up-ul sau pregătirea informațiilor comerciale
Manager marketing / Comunicare	Poate automatiza monitorizări periodice, căutarea și centralizarea informațiilor, pregătirea ideilor de conținut sau generarea unor prime drafturi pentru materiale recurente
Manager operațional	Lucrează cu procese recurente, documente și volume mari de informații
Responsabil digitalizare	Caută un prim caz concret în care AI-ul poate fi aplicat și testat în companie
Profesionist din companie	Cunoaște bine un proces repetitiv și vrea să reducă timpul consumat pentru executarea lui

Nu funcția este criteriul principal.

Important este să existe un proces real pe care vrei să îl îmbunătățești.

Am nevoie de cunoștințe de programare pentru AI Coffee LAB?

Nu. Nu trebuie să vii cu un proiect software sau cu un Agent AI deja construit. Vii cu procesul din compania ta, iar pe durata workshopului lucrezi împreună cu specialiștii One-IT la construirea și testarea lui.

AI Coffee LAB este un workshop despre AI aplicat în business, nu un curs clasic de programare.

Este însă important să cunoști bine procesul pe care îl aduci: cum funcționează astăzi, ce informații folosești, ce rezultat urmărești și unde apar cele mai mari pierderi de timp.

Cunoașterea procesului este mai importantă decât pregătirea unui proiect tehnic înainte de eveniment.

Cu ce trebuie să vii la AI Coffee LAB?

Pentru lucrul practic din cadrul workshopului ai nevoie de laptopul personal, un abonament activ ChatGPT Plus, un cont Telegram și un proces real din compania ta pe care vrei să îl simplifici sau să îl automatizezi. Acestea sunt cerințele comunicate pentru ediția inaugurală.

Ideal este să alegi înainte de workshop un proces pe care îl poți descrie astfel:

Ce informație primesc → Ce fac cu ea → Ce reguli aplic → Ce rezultat trebuie să obțin.

Cu cât procesul este mai concret, cu atât putem lucra mai aplicat.

Cu ce pleci la finalul AI Coffee LAB?

Obiectivul workshopului este ca la final să nu pleci doar cu informații despre AI, ci cu propriul Agent AI construit pornind de la o nevoie reală din compania ta.

Agentul AI este construit direct în contul tău, astfel încât să poți continua să îl folosești și să îl ajustezi în activitatea de zi cu zi, și după workshop.

La fel de important este însă ceea ce înveți în procesul de construcție.

După ce ai trecut o dată prin pașii de analiză, construcție, testare și ajustare, devine mai ușor să identifici și alte activități din companie în care AI-ul ar putea fi util.

Nu urmărim automatizarea de dragul automatizării.

Urmărim să înțelegem:

Unde ne consumă timpul un proces repetitiv și cum poate AI-ul să preia o parte din acel efort într-un mod controlat?

Când și unde are loc AI Coffee LAB?

AI Coffee LAB – Ediția inaugurală are loc joi, 24 septembrie 2026, la Hotel Magus din Baia Mare.

Participarea este limitată la maximum 15 persoane, tocmai pentru ca specialiștii noștri în AI să poată lucra aplicat cu fiecare participant.

Detaliu	AI Coffee LAB – Ediția inaugurală
Data	Joi, 24 septembrie 2026
Locația	Hotel Magus, Baia Mare
Format	Workshop practic de o zi
Număr de participanți	Maximum 15 persoane
Preț special – ediția inaugurală	270 EUR + TVA (edițiile viitoare: 350 € + TVA)
Organizator	One-IT
Înscriere	Prin pagina oficială AI Coffee LAB

Dacă ai în companie un proces care îți consumă timp zi de zi, vino cu el.

Construim.
Testăm.
Ajustăm.

Totul pe cazul tău real.

Iar obiectivul este ca, la finalul zilei, să pleci nu doar cu idei despre inteligența artificială, ci cu ceva concret, construit pentru businessul tău.

Pentru detalii și înscriere accesează: AI Coffee LAB by One-IT

Înscrie-te la AI Coffee LAB

Întrebări frecvente despre AI Coffee LAB

Ce este AI Coffee LAB?

AI Coffee LAB este un workshop practic de o zi organizat de One-IT în Baia Mare, în care participanții construiesc un Agent AI pornind de la un proces real din propria companie.

Ediția inaugurală are loc pe 24 septembrie 2026, la Hotel Magus.

Cum pot construi un Agent AI pentru compania mea?

La AI Coffee LAB pornești de la un proces concret din compania ta și lucrezi, alături de specialiștii One-IT, la definirea, construirea, testarea și ajustarea Agentului AI pentru acel proces.

Scopul workshopului este aplicarea pe cazul tău real, nu demonstrarea unui exemplu generic.

Ce tip de proces pot aduce la AI Coffee LAB?

Poți veni cu un proces de ofertare, procesare documente, centralizare de informații, răspunsuri către clienți, vânzări, raportare sau cu o altă activitate repetitivă din companie.

Cel mai potrivit proces este unul pe care îl cunoști bine și pentru care poți explica informațiile de intrare, regulile și rezultatul dorit.

Am nevoie de cunoștințe de programare?

Nu. AI Coffee LAB este construit ca un workshop de AI aplicat în business, nu ca un curs clasic de programare. Participantul vine cu procesul pe care îl cunoaște, iar construcția și testarea se fac alături de specialiștii One-IT.

Ce trebuie să aduc la workshop?

Ai nevoie de laptop personal, abonament activ ChatGPT Plus, cont Telegram și de un proces concret din compania ta pe care vrei să îl simplifici sau să îl automatizezi.

Agentul AI construit la workshop rămâne al meu?

Da. Agentul AI este construit direct în contul tău, astfel încât să poți continua să îl folosești și să îl ajustezi în activitatea de zi cu zi, și după workshop.

Câte persoane participă la AI Coffee LAB?

Ediția inaugurală este limitată la maximum 15 participanți. Grupul a fost păstrat intenționat restrâns pentru a permite lucrul aplicat pe cazul fiecărei persoane.

Cât costă participarea la AI Coffee LAB?

Prețul pentru ediția inaugurală AI Coffee LAB este de 270 EUR + TVA. Pentru edițiile viitoare va fi 350 € + TVA.

Există reducere dacă vin cu un coleg la AI Coffee LAB?

Da. Dacă participați doi colegi din aceeași companie, al doilea participant beneficiază de 50% reducere. Fiecare participant poate lucra pe propriul proces și își poate construi propriul Agent AI, iar participarea în echipă ajută compania să plece din workshop cu mai multe exemple aplicate și cu mai multă experiență internă în utilizarea Agenților AI. Pentru ofertă, opțiunea se bifează direct în formularul de înscriere.

Unde are loc AI Coffee LAB?

AI Coffee LAB are loc la Hotel Magus din Baia Mare, pe 24 septembrie 2026.

Cum mă înscriu la AI Coffee LAB?

Detaliile complete și formularul de înscriere sunt disponibile pe pagina oficială AI Coffee LAB by One-IT: https://digitalizare.ai/ai-coffee-lab/