DIGITALIZAREA FLUXULUI DE DOCUMENTE: eficiență, productivitate și siguranță a documentelor

documente

Documentele unei companii reprezintă o sursă majoră de informații și ajută la gestionarea și monitorizarea tuturor activităților din cadrul firmei. Datorită evoluției tehnologiei, managementul fluxului de documente poate fi simplificat, gestionat mai eficient și optimizat prin echipamente IT de ultimă generație și soluții software care centralizează întregul flux de documente. Iar acest lucru poate fi realizat prin implementarea unor soluții potrivite de digitalizare a fluxului de documente și optimizare a costurilor cu acestea.

Digitalizarea fluxului de documente se referă la:

  • Centralizarea documentelor pentru regăsirea facilă a informației prin structurarea acesteia;
  • Utilizarea unor echipamente performante de printing și implementarea unor soluții de rețelistică completă;
  • Implementarea unor soluții integrate de arhivare electronică hardware și software, cu ajutorul cărora se transferă arhiva fizică în format electronic, asigurând disponibilitatea, siguranța și confidențialitatea datelor.

Digitalizarea fluxului de documente este un instrument pentru creșterea productivității și reducerea costurilor cu gestionarea documentelor. Read More »

Licențele Adobe Creative Cloud All Apps- Preț promo Back to Work

Adobe Creative Cloud for Teams

Acum te poți bucura de preț promoțional la achiziția de noi licente Creative Cloud for Teams. Află beneficiile pe care le poate aduce chiar în firma ta și despre promoția specială!


Pentru a primi oferta promo Back to Work la licențele Adobe Creative Cloud for Teams, completază formularul de mai jos, iar echipa noastră te va contacta în cel mai scurt timp:

work


Adobe Creative Cloud for Teams – ce este și ce oferă?

Adobe Creative Cloud for Teams este alcătuit dintr-o suită de aplicații, servicii web și resurse pentru toate proiectele de creație (fotografie, design grafic, editare video, proiectare UX, desen și pictură, rețele de socializare și multe altele), optime pentru business și grupuri de lucru.

Pachetul oferă acces la toate aplicațiile pentru desktop, cum ar fi: Photoshop CC, Illustrator CC, After Effects CC, Acrobat XI, Lightroom 5, dar și la servicii precum Behance ProSite, Digital Publishing Suite și Business Catalyst.

Adobe Creative Cloud for Teams include și servicii de distribuire de fișiere (file sharing) și stocare, unelte de colaborare între echipe și noi servicii de publishing, astfel încât afacerea ta să fie una competitivă.

Detalii promo Back to work

Ofertă este disponibilă pentru utilizatorii comerciali și guvernamentali (fără domeniul Educație) care nu au un abonament Creative Cloud for Teams și celor care utilizează deja Adobe, dar care doresc să dispună și de avantajele Creative Cloud for Teams (prin achiziționarea unei licențe Creative Cloud for Teams, cu un abonament de 12 luni).

Licența Adobe Creative Cloud for Teams Windows / MAC pentru 1 utilizator, abonament pe 1 an, permite folosirea aplicatiilor de mai jos: Read More »

5 motive pentru a instala un UPS (sursa de alimentare neîntreruptibilă) în firma ta

UPS

UPS-urile au devenit din ce în ce mai utilizate de firme în condițiile consumului tot mai mare de energie. Pentru a-ți proteja întreaga rețea IT, ai nevoie de un un UPS (Uninterruptible power supply). Află 5 motive pentru care o soluție UPS eficientă este esențială pentru afacerea ta.

Protejează infrastructura IT a firmei cu o soluție UPS

O sursă de alimentare neîntreruptibilă (UPS) asigură un flux de energie curat, consecvent și neîntrerupt către sistemele și operațiunile tale esențiale, protejându-ți datele de fluctuațiile de energie și întreruperile de curent care pot duce la timpi de nefuncționare.

Pentru detalii și recomandări / oferte dedicate de UPS-uri business, completează formularul de solicitare, iar echipa noastră te va contacta în cel mai scurt timp:

work

Având în vedere că activitatea esențială este atât de puternic dependentă de sistemele ”always on” (întotdeuna pornite), UPS-urile joacă un rol din ce în ce mai important în menținerea afacerii tale în funcțiune.Pentru a evita consecințe nedorite, poți opta pentru o baterie de rezervă, un UPS, care îți permite să faci un backup la datele esențiale sau să continui activitatea esențială până la revenirea alimentării.

5 motive pentru care UPS-urile sunt esențiale în activitatea afacerii tale

Un UPS poate oferi afacerii lor o serie de avantaje:

1️⃣ Eliberează și normalizează puterea

UPS-urile oferă o alimentare instantanee, fără întrerupere, în cazul în care sursa de alimentare de la rețea se defectează. De asemenea, menține energia electrică între întreruperea rețelei și pornirea generatorului. Deci, pe măsură ce bateria începe, toate echipamente IT de business care sunt atașate vor rămâne în funcțiune. Vei evita orice fel de pierdere de date în timp ce lucrezi la jumătatea drumului. Read More »

Roboți software inteligenți – Optimizează taskurile repetitive din firma ta

roboți software

În această perioadă, multe dintre taskurile repetitive din firmă se desfășoară online, iar de aceea, cu siguranță îți dorești o funcționare cât mai eficientă a activității zilnice. Acest lucru îl poți realiza cu ajutorul unor roboți software inteligenți. Vezi mai jos ce pot aduce în plus pentru optimizarea activității firmei tale.

Roboții software inteligenți preiau cu succes activitățile repetitive desfășurate pe calculator, (consumatoare de timp și resurse)  și, cel mai important, lucrează pentru oameni, fără oameni.

Iată câteva soluții clare:

➡️ Robot pentru realizarea de statistici inteligente din surse interne (CRM, ERP) și surse externe (situații financiare);
➡️ Robot pentru citirea și introducerea automată a facturilor în sistemele de gestiune;
➡️ Robot pentru procesarea extraselor de cont și introducerea organizată și sistematică a informațiilor în sistemele informatice de gestiune;
➡️ Robot pentru monitorizarea prețurilor pe magazine online (produse proprii B2B și concurență);
➡️ Robot pentru încărcarea automată a corespondenței e-mail în CRM/ERP;
➡️ Robot pentru trimiterea de campanii personalizate clienților (e-mail/SMS personalizate).

Read More »

Digitalizare cu granturi între 50.000 – 500.000 de euro prin măsura POC 4.1.1 Bis

4.1.1. Bis

Microîntreprinderile și IMM-urile pot obține granturi între 50.000 – 500.000 de euro pentru investiții în retehnologizare prin Acțiunea 4.1.1. Bis. Află când se lansează, noutățile programului și ce cheltuieli sunt eligibile pentru digitalizarea activității.

UPDATE, 14 noiembrie 2022:
MIPE a publicat listele solicitanților înscriși și rezultatele verificării automate efectuate de platforma IMM Recover pentru Măsura 4.1.1. Bis.
Pentru Acțiunea 4.1.1 BIS Investiții în retehnologizare în domeniul industriei alimentare, în cadrul apelului au fost încărcate 458 de proiecte, dintre care 440 de solicitanți sunt eligibili. Cu bugetul actual disponibil, 309 aplicanți ar urma să prindă finanțare prin acest program.
Însă, cu aplicarea mecanismului supracontractării de 145.000.000 euro pentru domeniul alimentar, toți cei 440 de aplicanți eligibili ar intra la finanțare.

Acțiunea 4.1.1 BIS Investiții în retehnologizare în domeniul construcțiilor, în cadrul apelului au fost încărcate 1.448 de proiecte. Dintre aceștia, 1402 sunt eligibili, însă conform rezultatelor parțiale, doar primii 236 de aplicanți ar primi finanțare.
Dacă la bugetul alocat domeniului construcțiilor se va aplica mecanismul supracontractării în valoare de 145.000.000 euro, la acest buget ar intra la finanțare primii 377 de aplicanți din cei 1402 eligibili.

Cele 1906 cereri de finanțare au o valoare de 671.400.442,79 milioane euro.

După evaluările suplimentare, urmează semnarea contractelor de finanțare cu beneficiarii programului POC 4.1.1. Bis.
Ulterior, aceștia vor putea muta proiectele în sistemul MySMIS2014 și se va trece la implementare, primind și sume în avans.
Vezi mai jos Corrigendum-ul la Ghidul aferent acțiunii 4.1.1. BIS, ce conține, printre altele, detalii privind departajarea proiectelor cu punctaje egale și detalii privind soldul balanței comerțului cu bunuri și servicii aferent anului 2021 la nivel de cod CAEN, comunicat de INS și BNR.

 

Pentru detalii despre digitalizare cu ajutorul fondurilor nerambursabile din acțiunea POC 4.1.1. Bis și oferte dedicate, completează formularul de solicitare, iar echipa noastră te va contacta:

work

Granturile pentru investiții necesare retehnologizării se acordă pe proiect și beneficiar, sub formă de ajutor de stat, cu o valoare cuprinsă între 50.000 euro și 500.000 euro, în limita de maximum cinci ori cifra de afaceri netă realizată în exercițiul financiar 2021, în funcție de nevoile de finanțare ale proiectelor de investiții depuse.

Acțiunea 4.1.1. Investiții în activități productive, tip de proiect: „Investiții în retehnologizare acordate IMM-urilor din domeniul industriei alimentare și al construcțiilor, în vederea refacerii capacității de reziliență” – Bis este o extensie a măsurii POC 4.1.1 „Investiții în activități productive”, dar cu buget separat, în care vor putea obține finanțări firme dintr-o listă mai restrânsă de domenii CAEN. Vezi noutățile mai jos.

Consultă Ghidul solicitantului aferent acțiunii 4.1.1. BIS – „Investiții în retehnologizare acordate IMM-urilor din domeniul industriei alimentare și al construcțiilor, în vederea refacerii capacității de reziliență”:

 

Read More »

Digitalizare prin programul Femeia Antreprenor 2022 – noutăți, ghid și punctaje pentru finanțări de până la 200.000 de lei

Femeia Antreprenor

Update 26 August: avem oferte PACHET DIGITAL cu Ofertare instant direct pe e-mail, vezi aici: link

Ministerul Antreprenoriatului și Turismului a anunțat deschiderea sesiunii de înscriere a programului „Femeia Antreprenor 2022”, începând de joi, 18 august. Află mai jos noutățile și ce cheltuieli sunt eligibile pe partea de digitalizare.

Femeile care au firme vor putea depune cererile de finanțare pentru a obține fonduri nerambursabile de maximum 200.000 de lei fiecare.

Sesiunea de înscrieri este deschisă începând din 18 august, ora 10:00, iar solicitantele au la dispoziție 30 de zile lucrătoare (până la ora 20.00, în ultima zi) pentru depunerea aplicației în vederea obținerii finanțării, cu posibilitatea de prelungire a termenului până la epuizarea bugetului. Înscrierea se face exclusiv on-line prin intermediul aplicației IMM RECOVER.

Pentru oferte digitalizare cu ajutorul fondurilor nerambursabile din programul Femeia Antreprenor 2022 și PACHET DIGITAL, completează formularul de solicitare, iar echipa noastră te va contacta în cel mai scurt timp:

work

 

Descarcă AICI procedura de implementare a programului, precum și anexele acesteia, în forma publicată în Monitorul Oficial.

Vezi mai jos Procedura de implementare publicată în Monitorul Oficial (11 august 2022).

 

Cheltuieli eligibile pe partea de digitalizare

🔹 Pachet digital (voucher de digitalizare), care poate să conțină una sau mai multe din următoarele cheltuieli eligibile: site de prezentare a activității, magazin on-line, cheltuieli înregistrare domeniu fără hosting, cheltuieli de promovare a site-ului / magazinului on-line, soft/softuri necesar/necesare desfășurării activității, semnătură electronică, echipamente IT, tehnică de calcul tip PC, unitate centrală, server, monitor, imprimantă /copiator /multifuncțională, inclusiv sisteme portabile, licențe necesare desfășurării activității, telefoane smart, tablete.

🔹 Pachetul digital (voucherul de digitalizare) reprezintă cheltuială obligatorie în cadrul Programului sub sancțiunea respingerii la finanțare și este în valoare minimă de 25.000 lei din totalul cheltuielilor eligibile.

🔹 Cheltuiala cu semnătura electronică este eligibilă și înainte de semnarea acordului de finanțare.

🔹 Echipamente tehnologice, cu excepția jocurilor de noroc mecanice, electrice, electronice, meselor de biliard, automatelor muzicale. Prin echipamente tehnologice, conform grilei de punctaj, se înțeleg toate activele corporale din categoria mijloacelor fixe descrise în grupele 2.1, 2.2. și 2.3. din H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe, cu excepția celor specificate de prezenta procedură de implementare.

Atenție! Sistemele de minare/stocare pentru criptomonede nu se finanțează.

Read More »

Digitalizare cu granturi de investiții de până la 500.000 de euro prin POC 4.1.1.

POC 4.1.1.

Microîntreprinderile și IMM-urile pot obține finanțări prin POC 4.1.1. „Investiții în activități productive”. Află noutățile programului și cum îți poți digitaliza activitatea cu ajutorul acestor finanțări.

 

Cei care doresc să beneficieze de finanțări prin POC 4.1.1, pot transmite cererile de finanțare în portalul de granturi IMMRECOVER astfel:

➡️ Apelul pentru transmiterea cererilor de finanțare pe componenta 2 – ajutor de stat între 50.000 – 500.000 de euro – deschis în perioada 23 august – 29 august 2022 (ora 23:59:59);

➡️ Apelul pentru transmiterea cererilor de finanțare pe componenta 1 – ajutor de minimis între 50.000 – 200.000 de euro – deschis în perioada 24 august – 30 august 2022 (ora 23:59:59).

 

Pentru detalii despre digitalizare cu ajutorul fondurilor nerambursabile din acțiunea POC 4.1.1. și oferte dedicate, completează formularul de solicitare, iar echipa noastră te va contacta:

work

 

Proiectele declarate câștigătoare vor fi transferate de către solicitanți în platforma Mysmis în condițiile comunicate prin instrucțiuni ulterioare, emise de către AMPOC. Consultă Ghidul aferent acțiunii 4.1.1. „Investiții în activități productive”, versiunea consolidată în urma consultării publice. >> AICI (îl regăsești și la sfârșitul articolului)

 

Noutăți:

🔹 Acțiunea POC 4.1.1. înlocuiește fosta măsură 3 și este pe cadrul de regulament al ajutoarelor de stat clasic, venind cu numeroase schimbări la punctaj, eligibilitate și structură a proiectelor.

🔹 Activitatea pentru care se solicită finanțare trebuie să fie aferentă unui cod CAEN autorizat la data de 31 decembrie 2019. Nu se permite depunerea unui proiect pe mai multe coduri CAEN.

🔹 Nu mai avem pragul maxim de 1 milion de euro. Valoarea maximă a finanțărilor fiind de 200.000 de euro (componenta 1) sau de  500.000 de euro (componenta 2). Iar pe ambele componente, valoarea finanțării este de maximum 5 ori cifra de afaceri din 2019.

🔹 Firmele înființate din anul 2019 încoace vor fi excluse de la finanțare. Iar proiectele cu o rată internă de rentabilitate peste 5,5% vor fi și ele excluse din program.

🔹 În schimb, vor fi favorizate la punctaj firmele care au avut scădere a cifrei de afaceri în anul 2020 față de 2019. Iar ca un criteriu important, firmele trebuie să fi fost pe profit în 2019.

🔹 Nu sunt eligibile pentru finanțare serviciile GDPR în cadrul prezentului ghid, dar sunt obligatorii pentru implementarea proiectului.

Read More »

    • 1

    • 2

    1/2

    Formular SOLICITARE


    This site is protected by reCAPTCHA and Google Privacy Policy and ToS apply.