Checklist pentru finalizarea corectă a unui proiect de digitalizare până la 30 iunie 2026

15 iunie 2026
by: Gabriela
in: Stiri
note: no comments

5/5 - (3 votes)

Ai un proiect PNRR Digitalizarea IMM-urilor în implementare? Atunci data de 30 iunie 2026 trebuie tratată ca un reper important pentru finalizarea corectă a activităților asumate prin proiect.

În această etapă, nu mai vorbim despre planificare pe termen lung, ci despre verificări rapide, documente complete, recepții corecte și soluții IT care trebuie să fie puse în funcțiune.

Pentru beneficiari, riscul cel mai mare nu este doar să nu primească un echipament sau o licență la timp, ci să ajungă la final cu soluții neconfigurate, documente incomplete, instruire TIC nedocumentată sau livrări care nu pot fi corelate clar cu proiectul aprobat.

De aceea, am pregătit un checklist practic pentru ultimele zile înainte de 30 iunie 2026: ce trebuie verificat înainte de recepție, ce înseamnă instalare și configurare corectă, ce documente trebuie pregătite și cum te poate ajuta One-IT să finalizezi corect partea tehnică a proiectului.

Ce înseamnă termenul de 30 iunie 2026?

Pentru proiectele PNRR Digitalizarea IMM-urilor, perioada de implementare este de 12 luni conform cererii de finanțare și poate fi prelungită în situații justificate, fără a depăși data de 30 iunie 2026.

Este important de reținut că această dată se referă la implementarea activităților proiectului. Separat, plata ajutorului poate fi efectuată până la 31 august 2026, în limita bugetului alocat schemei, conform prevederilor aplicabile.

Cu alte cuvinte, până la 30 iunie 2026 trebuie să te asiguri că activitățile asumate prin proiect sunt finalizate corect: livrare, instalare, configurare, recepție, instruire și documentare.

Dacă nu ai verificat încă situația exactă a proiectului, acesta este primul pas pe care trebuie să îl faci acum: discută cu consultantul, verifică perioada de implementare aprobată și confirmă dacă toate activitățile tehnice pot fi închise corect până la termen.

În etapa finală, nu te opri la achiziție: contează livrarea, configurarea și recepția corectă

În această etapă, recepția nu trebuie tratată ca o simplă semnătură. Este momentul în care confirmi că produsele și serviciile livrate corespund proiectului aprobat și pot fi utilizate în activitatea companiei.

Înainte să semnezi recepția, verifică dacă:

toate produsele și serviciile sunt cele prevăzute în proiect;
modelele, cantitățile și configurațiile corespund documentației aprobate;
echipamentele sunt livrate complet;
licențele sunt active;
soluțiile software sunt instalate și accesibile;
configurările tehnice au fost realizate;
utilizatorii au acces la soluțiile implementate;
instruirea TIC a fost realizată și documentată;
există dovezi clare pentru instalare, configurare și utilizare;
documentele tehnice aferente soluțiilor implementate sunt pregătite pentru recepție, consultant sau verificările aplicabile.

Dacă există diferențe între proiect, ofertă, factură și livrare, acestea trebuie clarificate înainte de recepția finală.

Checklist rapid înainte de 30 iunie 2026

Folosește lista de mai jos ca verificare rapidă în aceste ultime zile:

Ai confirmat data exactă de finalizare a proiectului tău?
Ai verificat dacă perioada de implementare acoperă activitățile rămase?
Ai discutat cu consultantul despre notificări sau actualizări necesare?
Ai verificat dacă toate produsele livrate corespund cererii de finanțare?
Ai comparat oferta, contractul, factura și produsele livrate?
Ai toate echipamentele fizic recepționate?
Ai verificat seriile, modelele, configurațiile și cantitățile?
Licențele software sunt active și alocate utilizatorilor?
Soluțiile cloud, CRM, ERP, securitate sau backup sunt accesibile?
Echipamentele de rețea, serverele sau soluțiile de securitate sunt configurate?
Există dovezi de instalare și configurare?
Personalul a fost instruit pentru utilizarea soluțiilor?
Ai documente pentru instruirea TIC: suport de curs, listă participanți, dovadă desfășurare?
Ai documentele tehnice ale echipamentelor și licențelor?
Ai pregătit dovezile care pot susține criteriile DESI asumate?
Ai discutat cu furnizorul IT despre orice diferență sau lipsă identificată?

Dacă ai răspuns „nu” sau „nu știm sigur” la una dintre întrebări, acel punct trebuie verificat imediat.

Ce nu mai trebuie amânat în această etapă

Cu doar câteva zile înainte de termen, cele mai riscante amânări sunt:

configurarea echipamentelor după recepție;
activarea licențelor în ultimele zile;
instruirea TIC făcută formal, fără documente;
lipsa dovezilor de instalare;
lipsa corelării între proiect, ofertă, factură și recepție;
recepționarea unor produse fără verificare tehnică;
pregătirea documentelor doar după solicitarea consultantului sau auditorului.

Într-un proiect de digitalizare, nu este suficient ca tehnologia să fie cumpărată. Ea trebuie să fie funcțională, documentată și utilizabilă.

Mai ai servicii digitale de finalizat în proiectul PNRR Digitalizarea IMM?

Dacă proiectul tău se află în ultimele zile de implementare, este important să verifici ce soluții digitale mai trebuie livrate, configurate, utilizate și documentate corect până la termen.

One-IT te poate sprijini cu soluții și servicii punctuale care pot completa obiectivele de digitalizare asumate prin proiect, în funcție de cerințele aprobate, disponibilitate și timpul rămas:

Marketing AI — soluție software cu inteligență artificială pentru generare de conținut, campanii digitale, emailuri, postări, vizualuri și comunicare pe canalele online ale companiei;
Chatbot AI — asistent virtual cu inteligență artificială, integrabil pe site-ul companiei, pentru automatizarea procesului de asistență și suport pentru clienți;
Soft ERP — soluție pentru digitalizarea proceselor interne: ofertare, contracte, proiecte, taskuri, tichete de suport și rapoarte de management;
Soft CRM — soluție pentru gestionarea relațiilor cu clienții, activităților comerciale, lead-urilor, contractelor și informațiilor despre clienți, accesibilă online din browser;
Stocare cloud securizată — spațiu de lucru partajat pentru echipă, sincronizare fișiere, acces de pe PC/laptop sau mobil, versionare documente și partajare securizată;
Server virtual IaaS — infrastructură cloud scalabilă pentru găzduirea aplicațiilor, acces remote, configurare server, backup și continuitate operațională;
Instruire TIC online — instruire pentru personalul care va utiliza echipamentele, aplicațiile și soluțiile digitale implementate prin proiect, cu suport de curs și materiale utile pentru documentare.
Echipamente IT — dacă mai ai produse IT prevăzute în proiect, dar necomandate sau nelivrate, transmite-ne specificațiile tehnice. Echipa One-IT poate verifica disponibilitatea și posibilitatea de livrare în timpul rămas până la termen.

Pentru soluțiile și serviciile furnizate de One-IT, punem la dispoziție documentele tehnice aferente livrării, acolo unde sunt aplicabile.

Soluțiile trebuie alese în funcție de cererea de finanțare, bugetul aprobat și obiectivele de digitalizare asumate prin proiect.

Dacă mai ai servicii digitale, instruire TIC sau echipamente punctuale de finalizat în proiect, trimite-ne o solicitare. Echipa One-IT te va contacta pentru a vedea ce poate fi livrat, configurat și documentat corect până la termen.