Îndrumarul pentru îndeplinirea criteriilor DESI pentru fonduri Digitalizare IMM
În 8 februarie 2023 a apărut corrigendumul nr. 3 pe apelul pentru digitalizare IMM, odată cu acesta Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene a clarificat și partea de criterii DESI ce trebuie respectate aici.
Update, 15 mai 2023: În 15 mai 2023 a fost actualizat Îndrumarul privind îndeplinirea criteriilor de intensitate digitală DESI.
Prin urmare, MIPE a venit cu o serie de lămuriri importante pentru IMM-urile care vor să își depună cererile de finanțare pentru a beneficia de granturi de până la 100.000 de euro pentru implementarea de tehnologii digitale.
Pentru cereri de analiză IT, identificare nevoi și ofertă personalizată în funcție de specificul activității firmei, contactați-ne.
Criteriul DESI nr. 1: Întreprindere în cadrul căreia cel puțin 50% dintre persoanele angajate folosesc computere cu acces la internet în scopuri de afaceri
– Modul în care este colectată această variabilă are la bază „Numărul mediu de persoane angajate” și este necesară pentru a înregistra procentul total de persoane angajate care au acces la World Wide Web în scopuri comerciale.
– Accesarea internetului doar prin intermediul serviciului de e-mail nu este luată în considerare în această variabilă
Criteriul DESI nr. 2: Întreprindere care utilizează un pachet software ERP (Enterprise resource planning) pentru a partaja informații între diferite zone funcționale comerciale
– Software-ul ERP poate fi fie instalat și operat în capacitatea hardware a întreprinderii, fie operat ca servicii de cloud computing. De obicei, ERP integrează planificarea, achizițiile, vânzările, marketingul, relația cu clienții, finanțele și resursele umane. Întreprinderile sunt considerate ca utilizând un software ERP dacă folosesc toate sau doar un set de aplicații software (module).
– Software-ul ERP poate fi un software personalizat, creat la comanda pentru sau construit în cadrul întreprinderii, dar există și un pachet software disponibil pentru a îndeplini această funcție. Cu toate acestea, acest pachet software ERP este de obicei construit într-un mod modular.
– Întreprinderile care deja utilizează un ERP în firmă, pot îndeplini acest criteriu dacă implementează un nou software ERP ( cu performanțe superioare celui existent) sau integrării unor module noi la nivelul pachetului software ERP existent, în măsura în care face dovada îmbunătățirii indicatorului și menținerii acestuia pe toată durata de durabilitate a proiectului.
Criteriul DESI nr. 3: Întreprindere care deține viteză maximă de download contractată a celei mai rapide conexiuni de internet la linie fixă de cel puțin 30 Mb/s
– Întreprinderile pot obține informațiile despre viteza maximă contractată de descărcare a celei mai rapide conexiuni la internet de linie fixă din facturile lor lunare pentru servicii de telecomunicații (internet) sau în contactul cu furnizorii de servicii de telecomunicații (internet).
– Întreprinderile care dețin, la momentul depunerii cererii de finanțare, o conexiune de internet la linie fixă de cel puțin 30 Mb/s, pot îndeplini acest criteriu dacă justifică necesitatea unei viteze mai mari de download decât cea deținută pentru alte activități pe care urmarește să le implementeze prin intermediul proiectului. Altfel, fără o justificare corespunzatoare, acest criteriu nu se va considera îndeplinit și nu va fi inclus în minimul de 6 criterii DESI.
Criteriul DESI nr. 4: Întreprindere în cadrul căreia vânzările on-line au reprezentat mai mult de 1% din cifra de afaceri totală și vânzările web către consumatori privați (B2C) mai mult de 10% din vânzările web
– În vânzările de bunuri sau servicii prin comerț electronic, comanda este plasată prin site-uri web, aplicații sau mesaje de tip EDI prin metode special concepute pentru a primi comenzi. Plata se poate face online sau offline. Comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail.
– Exemple clare de comerț electronic specificate în îndrumar: magazinul online (webshop), formulare web, extranet (dacă există vânzări efectuate în extranet, acestea sunt considerate vânzări web), vânzările prin intermediul aplicațiilor pentru dispozitive mobile sau computere (aplicații web bazate pe browser și aplicații web bazate pe client), vânzarile prin intermediul site-urilor sau aplicațiilor externe ale pieței de comerț electronic.
Criteriul DESI nr. 5: Întreprindere care utilizează IoT (Internet of Things)
– IoT se referă la un întreg ecosistem în care coexistă mai multe tehnologii. Aceste tehnologii pot include RFID, senzori, etichete IP, inteligență artificială, robotică, cloud computing și alte tehnologii, cu condiția ca caracteristicile generale ale IoT să fie prezente, și anume conectivitate, partajarea datelor, controlate de la distanță prin Internet etc. comunicația mașină (M2M).
– Calculatoarele, telefoanele inteligente intră în domeniul de aplicare al acestei secțiuni atunci când sunt utilizate ca „lucruri conectate”. Cazurile în care este implicată utilizarea de bază a computerelor, smartphone-urilor sau imprimantelor, aceasta nu ar trebui inclusă în domeniul de aplicare al acestui criteriu.
– IoT poate include diferite tipuri de conexiuni de rețea prin WAN, WiFi, LAN, Bluetooth, ZigBee, rețele private virtuale (VPN) etc.
Criteriul DESI nr. 6: Întreprindere care utilizează cel puțin o rețea socială
– Întreprinderile care folosesc rețelele sociale sunt considerate cele care au un profil de utilizator, un cont sau o licență de utilizator în funcție de cerințele și tipul rețelei sociale.
– Întreprinderile care utilizează deja cel puțin o rețea socială pot îndeplini suplimentar acest criteriu DESI dacă își intensifică activitatea pe rețelele sociale, dovedită prin deschiderea și utilizarea unui profil de utilizator/cont/licență pe o nouă rețea socială, creșterea numărului de postări, a numărului de urmăritori, a numărului de distribuiri, conectarea contului/profilului cu website-ul companiei, utilizarea de noi funcționalități ale rețelei sociale etc.
– Important! Sunt excluse pentru acest criteriu întreprinderile care plătesc exclusiv pentru postarea de reclame (anunțuri banner) fie direct către proprietarul rețelei sociale (de exemplu, Facebook, Twitter etc.), fie indirect prin intermediul întreprinderilor care oferă servicii online pentru postarea automată a mesajelor publicitare pe rețelele sociale (de exemplu, SoKule etc.).
Criteriul DESI nr. 7: Întreprindere care utilizează CRM (Customer Relationship Mangement)
– Software-ul CRM poate să fie instalat și operat în capacitatea hardware a întreprinderii, fie operat ca servicii de cloud computing
– Întreprinderile care deja utilizează un CRM în firmă, pot îndeplini acest criteriu dacă implementează un nou sistem CRM (cu performanțe superioare celui existent) sau integrarea unor module noi la nivelul CRM existent, în măsura în care face dovada îmbunătățirii indicatorului și menținerii acestuia pe toată durata de durabilitate a proiectului.
Criteriul DESI nr. 8: Întreprindere care cumpără servicii cloud computing sofisticate sau intermediare
– Exemple de procese înglobate de serviciile de cloud computing: utilizarea aplicațiilor software pentru finanțe sau contabilitate ca serviciu de cloud computing; utilizarea aplicațiilor software ERP, CRM ca servicii de cloud computing; găzduirea bazei de date a
întreprinderii, utilizarea puterii de calcul pentru rularea software-ului utilizat de întreprindere ca servicii de cloud computing; utilizarea unei platforme de calcul care oferă un mediu găzduit pentru dezvoltarea, testarea sau implementarea aplicațiilor ca serviciu de cloud computing.
Criteriul DESI nr. 9: Întreprindere care utilizează tehnologia de AI (Artificial intelligence)
– Sistemele de inteligență artificială pot fi bazate exclusiv pe software, de exemplu: chatbot și asistenți virtuali de afaceri bazați pe procesarea limbajului natural; sisteme de recunoaștere a feței bazate pe viziune computerizată sau sisteme de recunoaștere a vorbirii; software de traducere automată; analiza datelor bazată pe machine learning etc.; sau încorporați în dispozitive, de exemplu: roboți autonomi pentru automatizarea depozitelor sau lucrări de asamblare a producției, drone autonome pentru supravegherea producției sau manipularea coletelor etc.
– Întreprinderile care utilizează deja AI pot îndeplini acest criteriu dacă implementează un nou sistem AI ( cu performanțe superioare celui existent) sau integrarea unor noi funcții/dispozitive la nivelul sistemului existent, în măsura în care face dovada îmbunătățirii indicatorului și menținerii acestuia pe toată durata de durabilitate a proiectului.
Criteriul DESI nr. 10: Întreprindere care cumpără servicii de cloud computing utilizate pe internet
– Utilizatorii au nevoie doar de acces la un dispozitiv cu conexiune la internet și de un cont prin care se face acces la aceste servicii (toate datele sunt stocate într-un cloud online). Exemple de procese ce utilizează servicii de cloud computing utilizate pe internet la nivel de întreprindere:
servicii de cloud computing, cu excepția serviciilor gratuite; e-mail-ul, software de birou, aplicații software de securitate (de exemplu, program antivirus, control acces la rețea), stocarea fișierelor, toate ca servicii de cloud computing.
Criteriul DESI nr. 11: Întreprindere care realizează vânzări prin comerț electronic de cel puțin 1% din total vânzări
– în vânzările de bunuri sau servicii prin comerț electronic, comanda este plasată prin site-uri web, aplicații sau mesaje de tip EDI prin metode special concepute pentru a primi comenzi. Plata se poate face online sau offline. Comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail.
– Exemple de comerț electronic bazat pe web: magazinul online (webshop), formularele web, extranetul, vânzările prin intermediul aplicațiilor pentru dispozitive mobile sau computere, vânzările prin intermediul site-urilor sau aplicațiilor externe ale pieței de comerț electronic.
– Printre cheltuileile eligibile se numără și soluții E-Commerce și integrarea acestora in BTP (Business Technology Platform).
Criteriul DESI nr. 12: Întreprindere care utilizează două sau mai multe rețele sociale
– Presupune deschiderea a cel puțin 2 profiluri/conturi/licențe de utilizator de tip business pe 2 rețele sociale distincte. În plus, IMM-urile care vor să îndeplinească suplimentar acest criteriu, trebuie să facă dovada îmbunătățirii indicatorului pe perioada de durabilitate a proiectului.
ATENȚIE! Pentru a îndeplini criteriul 6 și criteriul 12 în cadrul proiectului, întreprinderile trebuie să aibă deschise cel puțin 3 conturi business pe 3 rețele sociale distinte (una pentru a îndeplini criteriul 6 și alte 2 conturi business diferite de cel de la criteriul 6).
Vă prezentăm extrase punctele principale din acest ÎNDRUMAR privind îndeplinirea criteriilor de intensitate digitală, conform Indicelui economiei și societății digitale (DESI), ca urmare a implementării proiectului de digitalizare (minim 6 DESI)
Observații:
- Cheltuielile cu serviciile de consiliere/analiză IT pentru identificarea soluțiilor tehnice de care are nevoie IMM-ul sunt eligibile, cu condiția ca soluțiile tehnice identificate și descrise în documentația tehnică realizată să facă obiectul investițiilor din cadrul proiectului aferent cererii de finanțare.
- Solicitantul are obligația depunerii, împreună cu cererea de finanțare, a planului de afaceri în cadrul căruia trebuie să detalieze care sunt activitățile pe care le propune să le implementeze în vederea îndeplinirii a minim 6 criterii DESI, în corelare cu specificul activității economice a întreprinderii aferent unui cod CAEN autorizat cel mai târziu la data de 31.12.2021
Criterii de intensitate digitală
- Întreprindere în cadrul căreia cel puțin 50% dintre persoanele angajate folosesc computere cu acces la internet în scopuri de afaceri
Descriere: Câte un user diferit pentru fiecare angajat care utilizează computerul. Determinarea valorii de referință (%) se realizează astfel: Nr. de persoane angajate care utilizează computere cu acces la internet / la Nr. total de persoane angajate;
Exemple de categorii eligibile de cheltuieli: Read More »
