Menu

Blog Archives
One-IT - Author at One-IT blog

Home

Author Archives: One-IT

About One-IT

ONE-IT - Smart technologies, Cyber Security, Cloud, integrated IT solutions for business productivity. Detalii despre noi: echipa One-IT

Revoluția în scanarea de producție: productivitate maximă prin scanarea paralelă cu Xerox W110, W130, W150

Parallel Scanning

Provocările în scanarea de producție

Scanarea de producție înseamnă volume mari de lucru; iar uneori acest volum poate să fie chiar si foarte mare – de ordinul milioanelor de scanări lunar (în firme de arhivare electronică sau chiar în anumite departamente firme mari sau instituții). În ciuda tehnologiei moderne de mare viteză, care vine adesea cu costuri ridicate, scannerele stau deseori inactive până la 50% din zi. Acest timp este pierdut pentru pregătirea și încărcarea următoarei serii de documente pentru scanare. Mai mult, scanarea la viteză mare poate pune presiune asupra sistemului, încetinind procesarea fișierelor la stația de lucru, ceea ce afectează productivitatea generală.

Scanarea paralelă – o soluție revoluționară

Aplicarea arhitecturii de procesare paralelă în tehnologia scannerelor de producție reprezintă o schimbare de paradigmă. Cu tehnologia exclusivă de scanare paralelă oferită de Xerox, clienții pot conecta până la 10 scannere Xerox la un singur PC și le pot folosi simultan, fără să compromită viteza de captură a documentelor. Această abordare inovatoare oferă un impuls semnificativ în productivitatea procesului de scanare de producție, eliminând timpii morți și maximizând eficiența.

Economie disruptivă

Productivitatea crescută nu este singurul beneficiu al scanării paralele. Read More »

Cum să optimizezi și setezi serverul de E-mail al companiei pentru livrabilitate Maximă: Ghid Complet pentru evitarea folderului SPAM

Setare Email Server

Pentru a te asigura că serverul de e-mail al firmei funcționează corect și că mesajele tale ajung în inboxul destinatarilor (fără a intra în folderul de spam), trebuie să respecți o serie de bune practici care includ aspecte tehnice, de configurare a serverului de e-mail, dar și reguli legate de politica de trimitere emailuri și newslettere.

Aici este un GHID complet cu sfaturi pentru funcționalitate corectă:

1. Verificați configurația Corectă a Serverului de E-mail

  • Autentificare și criptare SMTP: Asigură-te că serverul de e-mail folosește autentificarea corespunzătoare (ex. STARTTLS sau SSL/TLS) și că nu acceptă trimiterea anonimă de mesaje (open relay).
  • Certificate SSL valide: Utilizează un certificat SSL/TLS valid pentru criptarea comunicațiilor. Acest lucru ajută la protejarea integrității și confidențialității mesajelor.
  • IP dedicat pentru trimiterea de e-mailuri: Folosirea unui IP dedicat pentru trimiterea de e-mailuri ajută la construirea unei reputații solide pentru trimiterea de mesaje legitime.
  • Monitorizarea reputației IP-ului: Folosește instrumente de monitorizare (de ex. SenderScore, Talos Intelligence) pentru a verifica reputația IP-ului. O reputație slabă poate duce la clasificarea e-mailurilor tale ca spam.

2. Setări DNS Corecte – legate de Domeniu Web

  • SPF (Sender Policy Framework): Configurează un record SPF în DNS care să identifice serverele autorizate să trimită e-mailuri în numele domeniului tău. Acest lucru reduce riscul de spoofing.
    • Exemplu SPF record: "v=spf1 a mx ip4:221.11.11.11 include:_spf.google.com ~all"
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail): Activează și configurează DKIM, o tehnologie care permite semnarea digitală a e-mailurilor pentru a verifica autenticitatea acestora. Aceasta ajută la creșterea încrederii că mesajul provine de la sursa legitimă.
    • Exemplu DKIM record: "v=DKIM1; k=rsa; p=PublicKey"
  • DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): Configurează DMARC pentru a oferi un control suplimentar asupra modului în care sunt gestionate e-mailurile care eșuează testele SPF sau DKIM. Poți seta reguli stricte pentru respingerea acestor mesaje.
    • Exemplu DMARC record: "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc-reports@domain.com; ruf=mailto:dmarc-fail@domain.com"

3. Politica de Trimitere a E-mailurilor (Newslettere)

  • Opt-in clar și confirmare dublă (double opt-in): Solicită confirmarea explicită a abonaților pentru primirea newsletterelor (double opt-in). Acest lucru previne adăugarea accidentală a adreselor și reduce probabilitatea de plângeri legate de spam.
  • Frecvența trimiterei: Nu inunda abonații cu e-mailuri frecvente sau irelevante. Trimite e-mailuri numai când ai informații utile de oferit.
  • Conținut relevant și segmentat: Segmentează lista de abonați pentru a trimite mesaje personalizate și relevante. E-mailurile generice au șanse mai mari să fie marcate drept spam.
  • Dezabonare ușoară: Oferă un link clar și accesibil de dezabonare în fiecare e-mail. Forțarea abonaților să caute metoda de dezabonare poate duce la plângeri de spam.
  • Respectarea regulamentelor GDPR: Asigură-te că ai consimțământul clar al abonaților pentru procesarea datelor lor și pentru trimiterea de mesaje comerciale, conform GDPR.

Read More »

Diferența dintre SAN și NAS: Care este soluția potrivită pentru firma ta?

NAS vs SAN

Volumul de date prelucrat și gestionat de firme crește constant, făcând din stocarea datelor un aspect crucial pentru orice afacere. Două dintre cele mai populare soluții de stocare sunt SAN (Storage Area Network) și NAS (Network Attached Storage). Deși ambele tehnologii servesc scopului de a stoca și a gestiona datele, ele diferă semnificativ în modul în care sunt implementate și utilizate. Acest articol explorează diferențele cheie dintre SAN și NAS și te ajută să alegi soluția potrivită pentru afacerea ta.

Un sistem de stocare SAN este o rețea de stocare, în timp ce un NAS este un dispozitiv de stocare atașat unei rețele. Ambele soluții sunt excelente pentru backup-ul datelor pe termen lung.

Ce este un SAN?

SAN (Storage Area Network) este o rețea de stocare dedicată, ce oferă acces la stocare consolidată la nivel de bloc. Acest tip de stocare este utilizat de obicei în mediile enterprise, unde performanța și scalabilitatea sunt esențiale. SAN utilizează protocoale precum Fibre Channel sau iSCSI pentru a conecta serverele la matricele de stocare.

Caracteristici cheie ale SAN:

  1. Performanță ridicată: Datorită utilizării de conexiuni de mare viteză, SAN oferă performanțe superioare în comparație cu alte soluții de stocare.
  2. Scalabilitate: SAN permite adăugarea de capacitate de stocare fără a întrerupe operațiunile existente.
  3. Fiabilitate: Aceste rețele sunt proiectate pentru a oferi redundanță și toleranță la erori, ceea ce le face ideale pentru aplicații critice.
  4. Complexitate și costuri: Implementarea și gestionarea unui SAN poate fi complexă și costisitoare, necesitând personal specializat și echipamente dedicate.

Ce este un NAS?

Read More »

Rezultate Digitalizare IMM PNRR – primele 1.020 proiecte ale firmelor admise cu finanțare de până la 100.000 euro

Digitalizare-PNRR_Rezultate

Vești bune! Primele 1.020 proiecte sunt admise la finanțare în programul Digitalizarea IMM-urilor cu granturi de până la 100.000 euro pe întreprindere care să sprijine IMM-urile în adoptarea tehnologiilor digitale.

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) a publicat lista primelor 1.020 de proiecte admise la finanțare în cadrul apelului de proiecte „Digitalizarea IMM-urilor Grant de până la 100.000 euro pe întreprindere care să sprijine IMM-urile în adoptarea tehnologiilor digitale”.

Firmele înscrise în programul Digitalizare IMM o să înceapă să primească deciziile de aprobare a cererilor de finanțare.
Pasul următor? Semnarea contractelor, iar după decizia de acceptare a finanțărilor, firmele pot începe implementarea soluțiilor digitale aprobate în proiecte.

Reamintim că Programul de Digitalizare a IMM-urilor s-a încheiat vineri, 30 iunie 2023, la ora 23:59. În intervalul 15 februarie, ora 10:00 – 30 iunie 2023, ora 24:00, s-au înregistrat 7.188 de proiecte depuse pe platforma PNRR.

Noi, la One-IT, am ajutat peste 200 de firme din Romania cu Oferte IT conforme DESI pentru programul Digitalizare IMM. Și pe multe dintre ele și cu justificarile necesare pe IT în cadrul proiectelor.
Am oferit celor care au depus proiecte: soluții și echipamente IT, soft CRM / ERP, soluții IoT, automatizare cu AI (inteligență artificială), Cloud computing.

Vezi aici câteva dintre pachetele propuse de One-IT:  www.one-it.ro/blog/pachete-de-digitalizare-exemple-in-cadrul-programului-digitalizare-imm/ 

Proiectele care au obținut 100 de puncte în etapa de evaluare tehnică și financiară (ETF) au fost ierarhizate în funcție de criteriul de departajare: rentabilitatea activității operaționale în exercițiul financiar 2022, conform ghidului specific. Read More »

Copilot, soluția Microsoft bazată pe inteligență artificială integrată în sistemul de operare Windows 11

Microsoft Copilot

Microsoft a anunțat o nouă experiență Copilot unificată în Windows 11, care va fi lansată pe 26 septembrie. Noul „companion AI de zi cu zi”, numit acum Microsoft Copilot în Windows, va fi „disponibil fără probleme în toate aplicațiile și experiențele pe care le utilizați cel mai mult”, inclusiv desktopul Windows 11, Microsoft 365, Outlook, browserul Edge și căutarea Bing.

După anunțul din Martie 2023, Microsoft lansează integrarea în acestă toamnă, iar Copilot va încorpora în mod unic contextul și inteligența web-ului, datele dvs. de lucru și ceea ce faceți în acest moment pe computer pentru a oferi o asistență mai bună cu ajutorul AI – bineînțeles, cu confidențialitatea și securitatea datelor în prim-plan.

Ce puteți face cu noul Copilot integrat cu AI:

  1.  Permite să controlați părți ale experienței desktop cu comenzi vocale sau text  – inclusiv aranjarea ferestrelor, comutarea modului întunecat, lansarea unor liste de redare Spotify specifice, generarea de paragrafe complete
  2.  Experiențe noi bazate pe AI în aplicații precum Paint, Photos, Clipchamp și multe altele, direct pe PC
  3.  Extrageți date din calendar, e-mail, documente și multe altele pentru a vă ajuta să redactați rapid texte și e-mailuri și va face sugestii în timp real în aplicații precum Outlook (bineînțeles dacă acordați permisiunile necesare)
  4.  Răspunsuri personalizate în Bing: utilizatorii pot acum să activeze opțiunea privind istoricul conversațiilor pentru a îmbunătăți rezultatele unei căutări.
  5.  Capabilități AI actualizate în Bing Chat, Bing Image Creator , Microsoft Shopping (o caracteristică Edge)

Toate acestea, inclusiv Copilot în Windows, vor fi disponibile începând cu data de 26 septembrie, ca parte a celei mai recente actualizări Windows 11, la versiunea 22H2.

Microsoft 365 Copilot va fi disponibil pentru clienții din segmentul enterprise de pe 1 noiembrie.
Microsoft 365 Chat îmbină datele de la locul de muncă, inclusiv e-mailuri, întâlniri, chaturi, fișiere, astfel că utilizatorilor le va fi mai ușor să redacteze documentele importante, să își planifice mai eficient călătoriile de afaceri sau să ajungă la zi cu toate e-mailurile pe care le au în inbox.

 

 

Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest – centralizator întrebări și răspunsuri la ghid publicat

Digitalizare IMM ADR Nord-Vest

După programul Digitalizare IMM derulat în prezent de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) cu fonduri alocate din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), urmează derularea unui noi programe de finantare prin agențiile ADR locale legate de Digitalizare. Consultă mai jos noutățile legate de programul Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest pentru Apelul de proiecte nr. PRNV/2023/121/1.

Update 4 septembrie 2023: Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Vest a publicat oficial Ghidul solicitantului Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest.

În cadrul noului apel pentru Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest, microîntreprinderile și întreprinderile mici și mijlocii (IMM) care îndeplinesc condițiile de eligibilitate vor avea posibilitatea să își depună proiectele în platforma electronică MySMIS2021 în perioada 2 octombrie 2023, ora 10:00 – 1 aprilie 2024, ora 10:00.

Bugetul apelului de proiecte este de 16.764.705,90 euro (din care 14.250.000 euro din fonduri europene și 2.514.705,90 euro de la bugetul de stat).

Pentru proiectele depuse în cadrul prezentului apel rata de cofinanțare acordată este de 90% din valoarea eligibilă a proiectului, care este compusă din cofinanțarea acordată din FEDR în procent de 85% și cofinanțarea acordată din BS în procent de 15%, în limita plafonului de minimis (A se vedea Anexa IX). Cofinanțarea din partea solicitantului este de minim 10% din valoarea cheltuielilor eligibile. 

Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Vest, cu sediul central în Cluj, a actualizat un centralizator cu întrebările și răspunsurile pentru propunerea de ghid în dezbatere publică al solicitantului Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest, care cuprinde județele Bihor, Bistrița-Năsăud, Cluj, Maramureș, Satu Mare și Sălaj.

Noul program de digitalizare se va derula în cadrul Programului Regional (PR) Nord-Vest 2021-2027, pentru care ADR Nord-Vest este autoritate de management.

Câteva caracteristici ale acestei finanțări: Read More »

Urgență pentru firmele aplicante la Digitalizare IMM – verificați mesajele în aplicația Proiecte PNRR

Digitalizare_IMM_excel

Pentru aplicanții la programul Digitalizare IMM, cele 7.188 de firme care sunt în așteptarea rezultatelor și a listei finale, s-a emis notificare vineri 14 iulie 2023 despre upload-ul fișierului Excel Worksheet (.xlsx).

Această notificare a fost emisa în aplicația informatică PNNR, si este termen de 5 zile lucrătoare pentru uploadul acestui fisier.

Comunicatul este următorul:

„Bună ziua, Vă rugăm să transmiteți, conform prevederilor Ghidului Specific „Digitalizarea IMM-urilor – grant de până la 100.000 euro pe întreprindere care să sprijine IMM-urile în adoptarea tehnologiilor digitale”, capitolul 7. VERIFICAREA ȘI CONTRACTAREA, documentul privind calculul indicatorilor financiari, în format Microsoft Excel Worksheet (.xlsx), aferent Planului de afaceri – Anexa 6, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data transmiterii prezentei solicitări prin intermediul Modulului Comunicare.”

Pași de urmat pentru upload fișier:

Read More »