Concluziile MIPE după întâlnirea cu beneficiarii programului Digitalizarea IMM-urilor

09 iulie 2025
by: Gabriela
in: Stiri
note: no comments

5/5 - (6 votes)

Digitalizarea IMM-urilor prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) reprezintă o oportunitate unică pentru modernizarea și creșterea competitivității afacerilor românești. În acest context, Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) a organizat ieri o întâlnire de lucru cu beneficiarii programului, unde s-au discutat principalele provocări din procesul de implementare și au fost anunțate măsuri concrete pentru accelerarea digitalizării.

La One-IT, am analizat și am sintetizat cele mai relevante concluzii ale acestei sesiuni pentru a vă oferi un ghid esențial și clarificările necesare.

Principalele dificultăți și răspunsurile MIPE:

Întâlnirea, care a avut loc recent, a scos în evidență tensiunile și întârzierile cu care s-au confruntat mulți beneficiari, în special în ceea ce privește procesarea solicitărilor de plată și confirmarea încadrării IMM de către băncile partenere (CEC și BRD). Reprezentanții MIPE și-au cerut scuze pentru „ping-pong-ul de mesaje” și ineficiența inițială, recunoscând că noul sistem de finanțare intermediat de bănci a generat frustrări și incertitudine.
Ca răspuns la aceste provocări, MIPE a anunțat și reiterat o serie de măsuri cheie:

Simplificarea procedurilor: A fost adoptat un nou Ordin și Instrucțiunea nr. 6 a fost suplimentată pentru a debirocratiza procesul. Se trece la un sistem de notificare simplificat pentru modificările contractuale (e.g., realocări bugetare în cadrul capitolelor, achiziția de echipamente cu progres tehnologic), eliminând necesitatea actelor adiționale complexe.
Reducerea raportării: O veste bună este eliminarea rapoartelor de progres trimestriale/periodice, singurul raport necesar fiind cel final, la închiderea proiectului.
Angajament bancar: MIPE a discutat direct cu conducerile băncilor partenere, care au promis suplimentarea personalului și prioritizarea cererilor de transfer pentru a debloca plățile.

Vezi >> AICI înregistrarea sesiunii pentru IMM-uri.

Aspecte importante pentru beneficiari:

Pentru o implementare fără probleme a proiectelor de digitalizare, este vital ca beneficiarii să acorde atenție următoarelor aspecte, clarificate în timpul întâlnirii:

Clarificarea responsabilităților și simplificarea procedurilor:

MIPE lucrează la definirea mai clară a rolurilor și etapelor, reducând ambiguitățile și scurtând timpii de procesare.
Ca parte a acestor simplificări, s-a confirmat eliminarea rapoartelor de progres trimestriale/periodice, cerându-se doar un raport final la închiderea proiectului.
Plățile către furnizori (execuția financiară) pot fi demarate doar după primirea notificării de încadrare IMM de la bancă. Orice plată efectuată înainte de această notificare este considerată neeligibilă, iar ajutorul de minimis poate fi recuperat integral.

Platformă Q&A pentru comunicare directă:

Pentru a îmbunătăți semnificativ comunicarea și a oferi răspunsuri rapide, MIPE va lansa o platformă dedicată de întrebări și răspunsuri. Aceasta va facilita un dialog direct între minister și beneficiarii IMM, reducând dependența de interpretări.

Dialog cu băncile partenere (CEC & BRD) pentru fluidizarea procesului contractual:

MIPE menține o comunicare constantă cu băncile implicate pentru a asigura fluidizarea procesului contractual și a accelera soluționarea problemelor legate de plăți și documentație.
Este necesar respectarea cerințelor privind documentația: toate documentele trebuie semnate electronic de persoanele autorizate (reprezentant legal sau împuternicit), iar lipsa semnăturii corecte poate duce la neeligibilitatea cheltuielilor.
Trebuie distinse clar cele trei tipuri de cereri de transfer (pentru cheltuieli efectuate înainte de contract, după contract și pentru plăți viitoare). Este important să nu fie amestecate facturile plătite cu cele neplătite în aceeași cerere, pentru a evita neeligibilitatea cheltuielilor.
Notificarea privind reconcilierea contabilă trebuie furnizată trimestrial pentru o evidență financiară corectă.

Flexibilizarea achizițiilor pentru adaptare tehnologică:

Se introduc măsuri de flexibilizare în procesul de achiziții, permițând o mai bună adaptare a proiectelor la evoluția rapidă a tehnologiei. Acest lucru înseamnă că modificările pentru echipamentele superioare tehnologic sunt acceptate printr-o simplă notificare, fără a necesita acte adiționale, dacă se încadrează în buget și categorie.
Cu toate acestea, trebuie respectat cu strictețe ghidul metodologic și Ordinul MIPE din 8 februarie 2024 privind achizițiile. Este important că documentele (e.g., acte adiționale, certificate ONRC privind beneficiarii reali, declarații de dublă finanțare) să fie complete și corecte. Toate documentele de achiziție trebuie încărcate în secțiunea „Achizițiile mele” din platforma PNRR.

Reevaluarea cerințelor privind menținerea numărului de angajați și a cifrei de afaceri:

Un punct important de discuție a vizat reevaluarea condițiilor legate de menținerea numărului de angajați și a cifrei de afaceri. Această reevaluare are ca scop asigurarea unei mai mari predictibilități și reducerea presiunii asupra beneficiarilor în contextul implementării proiectelor.

MIPE a reafirmat că digitalizarea IMM-urilor prin PNRR este o prioritate și a asigurat beneficiarii că aceste linii de finanțare nu vor fi afectate de renegocierea strategică a PNRR (așteptată până la 15 iulie). Scopul pe termen lung este transformarea PNRR dintr-un program „defensiv” într-unul de succes, cu o asumare clară a autorităților. Astfel, Dragoș Pîslaru, ministrul Investițiilor și Proiectelor Europene, afirmă în cadrul întâlnirii de lucru dedicată Digitalizării IMM-urilor:

„În practică avem această situație neplăcută și dureroasă pentru mulți dintre dumneavoastră, legată de incertitudine, de termene, de așteptări, de frustrări legate de neclarități pe zona proiectelor de digitalizare. Ce vă pot asigura este faptul că avem alături echipa din minister – o echipă bună, bine pregătită, care s-a confruntat cu tot felul de hățișuri legislative și birocratice..”

Se dorește o trecere către un sistem de finanțare prin instrumente financiare cu granturi atașate, unde băncile vor prelua un rol mai activ, simplificând accesul la fonduri și creând un flux continuu de finanțare. MIPE intenționează să mobilizeze aproximativ 15 miliarde de euro din PNRR și programele de coeziune în următorul an și jumătate, ca un pachet de stimulare major pentru sectorul privat.

Deși procesul digitalizării prin PNRR a fost marcat de provocări, angajamentul MIPE pentru simplificare și clarificare reprezintă un pas important spre eficientizare. La One-IT, suntem aici, monitorizând continuu aceste evoluții și oferind soluții IT adaptate nevoilor proiectelor de digitalizare PNRR. În calitate de furnizor și integrator de echipamente și soluții IT, te putem susține în procesul de implementare a proiectului de digitalizare!

Pentru informații legate de digitalizare sau pentru OFERTE dedicate și prețuri speciale, completază formularul de mai jos, iar echipa noastră vă va contacta în cel mai scurt timp.

În cazul în care te grăbești și ai nevoie de oferte instant pentru anumite produse sau soluții IT, am pregătit o selecție de produse din care poți alege. Solicită acum o ofertă, iar aceasta îți va fi trimisă instant.😉
Aici este pagina de solicitare: https://www.one-it.ro/oferta-instant/

În plus, dacă nu te-ai înscris încă la newsletterele noastre și dorești să fii la curent cu noutățile despre tehnologia în business, digitalizare sau fonduri nerambursabile, te poți abona aici: >> https://www.one-it.ro/newsletter/