World Password Day 2026: cum verifici dacă accesul la datele companiei este protejat corect

• 07 mai 2026
• by: Gabriela
• in: Stiri
• note: no comments

Pe 7 mai 2026 este marcată World Password Day, o zi dedicată conștientizării importanței parolelor sigure și a protejării conturilor digitale. Pentru companii, această zi este un moment potrivit să verifice nu doar parolele angajaților, ci întregul mod în care controlează accesul la date, aplicații și sisteme critice.

Câte parole importante ale companiei sunt încă salvate în fișiere Excel, trimise pe e-mail sau cunoscute de persoane care nu mai lucrează în firmă?

World Password Day este marcată anual în prima zi de joi din luna mai, iar în 2026 are loc joi, 7 mai.

În multe organizații, riscurile de securitate nu apar neapărat din lipsa unor soluții complexe, ci din lucruri aparent simple: parole refolosite, conturi vechi rămase active, lipsa autentificării multifactor sau acces acordat prea larg unor utilizatori.

Pentru o companie, o parolă slabă nu este doar o problemă tehnică. Poate însemna acces neautorizat la date, blocarea activității, pierderi financiare, risc reputațional și posibile implicații privind protecția datelor.

Pe scurt: ce ar trebui să verifice o companie de World Password Day?

World Password Day este un bun moment pentru o verificare rapidă a securității conturilor de business.

Ce verifici	De ce contează pentru companie
Parole unice pentru conturile de business	Reduce riscul ca o parolă compromisă să ofere acces în mai multe sisteme
MFA activat pentru aplicațiile critice	Adaugă un nivel suplimentar de protecție peste parolă
Conturi vechi sau inactive	Conturile uitate pot deveni puncte de acces neautorizat
Drepturi de acces	Angajații ar trebui să aibă acces doar la informațiile necesare rolului lor
Conturi administrative	Acestea trebuie protejate suplimentar, deoarece pot controla sisteme critice
Parole salvate nesecurizat	Fișierele Excel, notițele sau mesajele nu sunt metode sigure de stocare
Procedura de offboarding	Accesul trebuie retras rapid când un angajat pleacă din companie
Backup și recuperare	Dacă un cont este compromis, compania trebuie să poată reveni rapid la normal

De ce parolele sunt încă un risc major pentru companii?

Parolele sunt încă una dintre principalele metode prin care angajații accesează e-mailul, aplicațiile de business, documentele, platformele cloud, sistemele ERP, CRM sau soluțiile de gestiune. Dacă aceste parole sunt slabe, refolosite sau partajate nesecurizat, compania devine vulnerabilă.

În practică, cele mai frecvente probleme sunt:

• aceeași parolă folosită pentru mai multe conturi;
• parole personale reutilizate în conturi de business;
• parole trimise prin e-mail, chat sau documente partajate;
• conturi ale foștilor angajați rămase active;
• lipsa MFA pentru e-mail și aplicații critice;
• acces prea larg la fișiere, aplicații sau date sensibile;
• lipsa unei proceduri clare pentru resetarea parolelor compromise.

CISA recomandă folosirea unor parole puternice, unice și gestionate cu ajutorul unui manager de parole, alături de autentificare multifactor acolo unde este posibil.

Ce înseamnă o parolă sigură în 2026?

O parolă sigură trebuie să fie lungă, unică și greu de ghicit. Mai important decât să fie „complicată” vizual este să nu fie reutilizată și să nu poată fi asociată ușor cu utilizatorul sau compania.

O parolă precum Firma2026! poate părea acceptabilă la prima vedere, dar este previzibilă. În schimb, o parolă generată automat de un manager de parole este mult mai greu de ghicit sau de reutilizat accidental.

Pentru conturile de business, recomandările de bază sunt:

• folosește parole unice pentru fiecare cont;
• evită parolele legate de numele companiei, anul curent sau date ușor de intuit;
• nu salva parole în documente nesecurizate;
• nu trimite parole prin e-mail sau aplicații de mesagerie;
• folosește un manager de parole pentru generare și stocare;
• activează MFA pentru conturile importante.

Este suficientă o parolă puternică?

Nu. O parolă puternică este importantă, dar nu mai este suficientă pentru conturile de business.

Autentificarea multifactor, cunoscută și ca MFA sau 2FA, adaugă un pas suplimentar la autentificare. Chiar dacă parola este compromisă, accesul poate fi blocat printr-un al doilea factor: aplicație de autentificare, notificare pe telefon, token de securitate sau altă metodă aprobată.

Pentru companii, MFA ar trebui activată cel puțin pentru:

• e-mailul de business;
• Microsoft 365 sau Google Workspace;
• conturile administrative;
• aplicațiile financiare și contabile;
• ERP, CRM sau WMS;
• platformele cloud;
• accesul remote/VPN;
• aplicațiile care conțin date personale sau informații confidențiale.

CISA subliniază că MFA poate face conturile mult mai sigure, tocmai pentru că adaugă un nivel de protecție peste parolă.

Ce rol are managerul de parole într-o companie?

Un manager de parole ajută compania să reducă riscul de parole slabe, duplicate sau stocate nesigur. În loc ca angajații să memoreze zeci de parole sau să le salveze în fișiere, managerul de parole permite generarea, stocarea și partajarea controlată a credențialelor.

Un manager de parole poate ajuta la:

• generarea automată a unor parole puternice;
• eliminarea parolelor refolosite;
• partajarea controlată a accesului în echipe;
• reducerea riscului de phishing;
• retragerea mai rapidă a accesului când un angajat pleacă;
• centralizarea regulilor privind parolele.

Pentru firmele care încă partajează parole prin e-mail, chat sau fișiere interne, implementarea unui manager de parole poate fi un prim pas important spre o securitate mai matură.

Trebuie schimbate parolele periodic?

Schimbarea periodică a parolelor nu ar trebui să fie singura măsură de securitate. Mai important este ca parolele să fie unice, MFA să fie activat, iar parolele compromise să fie resetate imediat. Dacă angajații sunt obligați să schimbe parolele foarte des, pot ajunge să folosească variante previzibile, cum ar fi aceeași parolă cu o cifră modificată.

NIST recomandă ca parolele să nu fie schimbate periodic în mod arbitrar, ci să fie resetate atunci când există dovezi că au fost compromise.

Pentru companii, abordarea mai bună este:

• parole puternice și unice de la început;
• MFA activat pentru conturile importante;
• monitorizarea conturilor cu risc;
• resetare imediată când există suspiciuni de compromitere;
• revizuirea periodică a accesului;
• instruirea angajaților privind phishingul și protecția conturilor.

Care sunt cele mai frecvente greșeli în companii?

Cele mai multe vulnerabilități apar din lipsa unor reguli clare, nu din lipsa intențiilor bune.

Iată câteva situații întâlnite frecvent în companii:

Greșeală	Risc posibil	Măsură recomandată
Parole salvate în Excel	Acces necontrolat la conturi critice	Manager de parole
MFA neactivat	Conturile pot fi compromise mai ușor	Activare MFA pentru aplicațiile importante
Conturi ale foștilor angajați	Acces neautorizat după plecarea din firmă	Procedură clară de offboarding
Drepturi prea largi	Utilizatorii pot accesa date de care nu au nevoie	Revizuirea periodică a permisiunilor
Parole trimise pe e-mail	Expunerea credențialelor	Partajare securizată prin soluții dedicate
Conturi administrative neprotejate	Control asupra sistemelor critice	MFA, parole unice, acces limitat
Lipsa instruirii	Risc crescut de phishing	Training periodic pentru angajați

Ce urmează după parole? Passkeys și autentificarea fără parolă

Pe termen lung, tot mai multe platforme vor trece către metode de autentificare fără parolă, cum sunt passkeys. Acestea folosesc dispozitivul utilizatorului și metode precum amprenta, recunoașterea facială sau PIN-ul pentru autentificare.

În aprilie 2026, National Cyber Security Centre din Marea Britanie a recomandat passkeys ca opțiune implicită acolo unde sunt disponibile, descriindu-le ca o metodă mai sigură și mai ușor de folosit decât parolele tradiționale.

Pentru multe companii, însă, primul pas rămâne mai simplu și mai urgent: parole unice, MFA activat, conturi administrate corect și reguli clare de acces.

Checklist pentru World Password Day 2026

Folosește această listă pentru o verificare rapidă în companie:

• Toți angajații folosesc parole unice pentru conturile de business?
• MFA este activat pentru e-mail și aplicațiile critice?
• Există un manager de parole la nivel de companie?
• Conturile foștilor angajați sunt dezactivate?
• Drepturile de acces sunt revizuite periodic?
• Conturile administrative sunt protejate suplimentar?
• Parolele sunt partajate doar prin metode securizate?
• Angajații știu să recunoască tentativele de phishing?
• Există o procedură pentru resetarea parolelor compromise?
• Backup-ul este configurat și testat?
• Există o persoană sau o echipă responsabilă de politica de acces?

Dacă răspunsul este „nu” sau „nu știm sigur” la mai multe dintre aceste întrebări, este momentul pentru o verificare mai atentă a securității IT.

Parolele sunt doar începutul. Contează întregul control al accesului

World Password Day nu ar trebui tratată doar ca o zi în care angajații sunt încurajați să își schimbe parolele. Pentru companii, subiectul este mai amplu: cine are acces, la ce are acces, cum este protejat acel acces și cât de repede poate fi retras atunci când este necesar.

O strategie corectă de protecție a accesului include:

• politici clare pentru parole;
• MFA pentru conturile critice;
• manager de parole;
• configurarea corectă a Microsoft 365 sau a altor platforme cloud;
• proceduri de onboarding și offboarding;
• revizuirea periodică a drepturilor de acces;
• protecție endpoint;
• backup și plan de recuperare;
• instruirea angajaților;
• audit IT periodic.

Un pas următor: evaluarea securității IT

Securitatea conturilor nu ține doar de parole, ci de modul în care este organizat întregul mediu digital al companiei: utilizatori, aplicații, echipamente, acces la date, backup și proceduri interne.

În calitate de furnizor și integrator de soluții IT business, One-IT sprijină companiile în identificarea zonelor vulnerabile și în alegerea soluțiilor potrivite pentru un mediu IT mai sigur, mai organizat și mai eficient.

World Password Day este un reminder bun: parolele sunt importante, dar securitatea companiei trebuie privită ca parte dintr-o strategie IT mai amplă.

Vrei să verifici cât de bine este protejat accesul la datele companiei tale? Trimite-ne o solicitare, iar echipa One-IT te va contacta pentru a identifica împreună pașii potriviți.

 

Întrebări frecvente despre World Password Day și securitatea parolelor

Când este World Password Day 2026?

World Password Day 2026 este joi, 7 mai. Evenimentul este marcat anual în prima zi de joi din luna mai și are rolul de a promova practici mai bune de securitate pentru parole și conturi digitale.

Ce ar trebui să facă o companie de World Password Day?

O companie ar trebui să verifice parolele, activarea MFA, conturile inactive, drepturile de acces, conturile administrative și modul în care sunt stocate sau partajate parolele.

Este suficient să schimbăm parolele angajaților?

Nu. Schimbarea parolelor este utilă dacă există suspiciuni de compromitere, dar nu este suficientă ca măsură de securitate. Companiile ar trebui să folosească parole unice, MFA, manager de parole și politici clare de acces.

Ce este MFA?

MFA, sau autentificarea multifactor, este o metodă prin care accesul la un cont necesită mai mult decât o parolă. Poate include o aplicație de autentificare, o notificare pe telefon, un cod temporar sau un token de securitate.

Pentru ce conturi ar trebui activată MFA?

MFA ar trebui activată pentru e-mailul de business, Microsoft 365, aplicații financiare, ERP, CRM, platforme cloud, VPN, conturi administrative și orice aplicație care conține date sensibile.

Ce este un manager de parole?

Un manager de parole este o soluție care generează, stochează și gestionează parolele în mod securizat. Pentru companii, acesta ajută la reducerea parolelor duplicate, slabe sau partajate nesigur.

Ce sunt passkeys?

Passkeys sunt metode de autentificare fără parolă, bazate pe dispozitivul utilizatorului și pe metode precum amprenta, recunoașterea facială sau PIN-ul. Acestea sunt tot mai recomandate ca alternativă modernă la parole.

Cum poate One-IT ajuta la securizarea conturilor companiei?

One-IT poate sprijini companiile în evaluarea securității IT, identificarea vulnerabilităților și implementarea unor soluții potrivite pentru protejarea accesului la date, aplicații și sisteme critice.