MANAGED PRINT SERVICES

Arhivare

Managed Print Services

 

Costul total al unei companii cu printingul poate ajunge pana la 15% din cheltuieli, dar prin implementarea solutiei de printing denumita Managed Printing Services veti externaliza serviciile de printing si veti putea economisi pana la 30% din costurile initiale cu tiparirea documentelor.

Manage Printing Services – inseamna castigarea controlului asupra printingului dumneavoastra, organizarea documentelor si reducerea costurilor. Prin acest management al printingului ne referim la costul total al optimizarii, al productiei cat si a oamenilor si proceselor care folosesc echipamentele.

Cand discutam de printing facem referire printre altele la:

  • Paginile listate de personalul unei companii
  • Costul de achizitie al echipamentelor de office, multifunctionale, scannere, faxuri
  • Suportul IT, service si mentenanta tehnica
  • Hartie, toner si alte consumabile

Majoritatea firmelor au cinci cerinte simple in ceea ce priveste administrarea imprimarii:

  1. Reducerea costurilor
  2. Sustenabilitate ecologica si fiscala
  3. Imprimare de la dispozitive mobile
  4. Securitate, control si conformitate
  5. Automatizarea proceselor ce implica utilizarea hartiei

Pentru a va ajuta sa indepliniti aceste cerinte ONE-IT va face un audit gratuit asupra situatiei existente in care se va monitoriza si optimiza mediul total de imprimare. Vom simplifica numarul si tipul echipamentelor astfel incat sa ofere cel mai bun randament afacerii dvs, vom identifica si rezolva proactiv toate potentialele probleme de printing si vom monitoriza nivelul consumabilelor astfel incat angajatii sa nu fie afectati. Va vom ajuta sa transformati procesele lente care au suport de hartie (precum aprobarile) in cele automatizate, digitale si va vom instrui angajatii pentru a asigura o tranzitie lina prin gestionarea schimbarilor.

Beneficiile MPS:

  • Reducerea costurilor totale de printing
  • Facturile lunare sunt facturi de chirie si servicii care se scad direct pe cheltuieli
  • Posibilitatea estimarii si bugetarii acestora pe termen lung
  • Monitorizarea facila a costurilor pe echipamente si locatii
  • Siguranta functionarii ireprosabile a echipamentelor si reducerea perioadelor de stationare
  • Echipamente potrivite nevoilor si volumelor de lucru ale clientilor
  • Eliberarea personalului de sarcini administrative si concentrarea asupra activitatii principale
  • Timp raspuns/reparatie garantat
  • Livrare consumabile on site, suport tehnic
  • Cost de operare constant in timp, 3 ani

Programul flexibil de inchiriere va permite sa schimbati echipamentul cu unul mai performant sau sa-l upgradati.
In pretul acestui tip de contract de service total aveti deci incluse: echipamentul, tonerul, reviziile periodice, piesele de schimb si serviciile specialistiilor nostri.

Avem experienta si un portofoliu de branduri care ne permit sa oferim intotdeauna solutia optima pentru oricare din nevoile sau standardele dumneavoastra in multiplicarea si gestiunea documentelor.

Îmbunătățirea securității datelor imprimate - Oferă confidențialitate, disponibilitate și integrare a informației, pentru sporirea siguranței datelor

Eliminarea investițiilor în echipamente

Imbunătățirea productivității companiei - Eficientizează fluxul de lucru

Asigură fiabilitate printr-o interfață extrem de facilă a stocării și organizării datelor de printare